Der Business-Coaching-Prozess: Was erwartet Sie in einer Coaching-Session?

Der Gedan­ke, das ers­te Mal in eine Busi­ness-Coa­ching-Ses­si­on zu gehen, kann vie­le Fra­gen und viel­leicht auch ein wenig Unsi­cher­heit her­vor­ru­fen. Sie wis­sen, dass Sie etwas in Ihrem beruf­li­chen Leben ver­än­dern oder ver­bes­sern möch­ten, doch wie die­ser Pro­zess kon­kret aus­sieht, ist Ihnen viel­leicht unklar. Die­ser Arti­kel nimmt Sie an die Hand und gibt Ihnen einen trans­pa­ren­ten Ein­blick in den typi­schen Ablauf einer Busi­ness-Coa­ching-Ses­si­on. Das Ziel ist, Unsi­cher­hei­ten abzu­bau­en und Ihnen eine kla­re Vor­stel­lung davon zu geben, was Sie in einer pro­fes­sio­nel­len Coa­ching-Ses­si­on erwar­tet.

Was ist Business Coaching und was sind die Ziele?

Busi­ness Coa­ching rich­tet sich an Men­schen in beruf­li­chen Rol­len, von Füh­rungs­kräf­ten über Unter­neh­mer bis hin zu Mit­ar­bei­tern, die bestimm­te Zie­le ver­fol­gen oder Her­aus­for­de­run­gen bewäl­ti­gen möch­ten. Das Ziel ist die per­sön­li­che Wei­ter­ent­wick­lung und das Errei­chen von beruf­li­chen Mei­len­stei­nen. Im Coa­ching geht es dabei weni­ger um direk­te Bera­tung, son­dern viel­mehr um eine struk­tu­rier­te Beglei­tung, die Ihnen hilft, eige­ne Lösun­gen zu ent­wi­ckeln. Typi­sche The­men im Busi­ness Coa­ching sind:

• Füh­rungs­kom­pe­ten­zen ent­wi­ckeln

• Work-Life-Balan­ce fin­den

• Ent­schei­dungs­pro­zes­se opti­mie­ren

• Kar­rie­re­pla­nung und ‑ent­wick­lung

• Kon­flikt­ma­nage­ment und Kom­mu­ni­ka­ti­on

Durch die­se kla­ren Zie­le wird der Busi­ness-Coa­ching-Pro­zess struk­tu­riert und effi­zi­ent gestal­tet.

Der Ablauf einer Coaching-Session

Eine Coa­ching-Ses­si­on glie­dert sich meist in meh­re­re Pha­sen. Die­se Struk­tur ist in den meis­ten pro­fes­sio­nel­len Coa­ching-Pro­zes­sen ähn­lich und sorgt dafür, dass jeder Ter­min ziel­ge­rich­tet und pro­duk­tiv gestal­tet ist.

1. Zielklärung und Fokussetzung: Die erste Sitzung vs. Folgesitzungen

In der ers­ten Coa­ching-Ses­si­on geht es haupt­säch­lich dar­um, die Grund­la­gen für die Zusam­men­ar­beit zu legen. Die­ser Ter­min unter­schei­det sich von den dar­auf­fol­gen­den Ses­si­ons durch sei­ne stär­ke­re Ori­en­tie­rung am “Big Pic­tu­re”. Das bedeu­tet, dass Sie gemein­sam mit dem Coach zunächst Ihr Anlie­gen prä­zi­se for­mu­lie­ren und die zen­tra­len Zie­le für das gesam­te Coa­ching fest­le­gen. Der Coach wird Fra­gen stel­len, die dar­auf abzie­len, Ihre Her­aus­for­de­run­gen, Erwar­tun­gen und Wün­sche genau zu ver­ste­hen. Es ist ein inten­si­ves Gespräch, das die Basis für alle wei­te­ren Schrit­te bil­det und sicher­stellt, dass Coach und Kli­ent auf der­sel­ben Wel­len­län­ge sind.

Wäh­rend der ers­ten Sit­zung wird auch der Coa­ching-Pro­zess an sich bespro­chen. Der Coach erläu­tert, wel­che Metho­den und Tech­ni­ken zum Ein­satz kom­men könn­ten, und stellt sicher, dass alle Rah­men­be­din­gun­gen – von den Erwar­tun­gen bis hin zur Kom­mu­ni­ka­ti­on zwi­schen den Ter­mi­nen – klar sind. Dies hilft Ihnen, sich opti­mal auf den Pro­zess ein­zu­las­sen.

In den Fol­ge­sit­zun­gen liegt der Fokus dann stär­ker auf kon­kre­ten Fort­schrit­ten und aktu­el­len The­men. Zu Beginn jeder Sit­zung wird kurz reflek­tiert, was seit dem letz­ten Ter­min pas­siert ist, ob es neue Ent­wick­lun­gen gab und ob die bis­he­ri­gen Maß­nah­men umge­setzt wur­den. Der Coach unter­stützt Sie dabei, Ihre Fort­schrit­te selbst­kri­tisch zu betrach­ten und even­tu­el­le Hin­der­nis­se zu erken­nen. Der Über­gang von einer Sit­zung zur nächs­ten ist somit flie­ßend, da jede Ses­si­on naht­los an den vor­he­ri­gen The­men anknüpft und dar­auf auf­baut.

Die­ser Unter­schied zwi­schen der Ziel­klä­rung in der ers­ten Ses­si­on und den Fokus­sie­run­gen in den Fol­ge­sit­zun­gen sorgt dafür, dass der Coa­ching-Pro­zess sowohl auf Ihre lang­fris­ti­gen Zie­le als auch auf aktu­el­le, aku­te The­men abge­stimmt ist.

2. Bestandsaufnahme und Reflexion

Ein zen­tra­ler Bestand­teil jeder Coa­ching-Ses­si­on ist die ehr­li­che Refle­xi­on über den aktu­el­len Stand und über das, was seit dem letz­ten Mal gesche­hen ist. Hier­bei kön­nen Fra­gen wie „Wel­che Fort­schrit­te haben Sie gemacht?“, „Was hat gut funk­tio­niert, und was weni­ger?“ eine wich­ti­ge Rol­le spie­len. Dies dient dazu, Ihre Ent­wick­lung zu mes­sen und auch Blo­cka­den zu iden­ti­fi­zie­ren.

Die­se Pha­se ermög­licht es Ihnen, in einem geschütz­ten Rah­men über Schwie­rig­kei­ten und Her­aus­for­de­run­gen zu spre­chen, ohne eine Lösung fin­den zu müs­sen. Der Coach wird Sie dazu ermu­ti­gen, genau hin­zu­se­hen und Ihre eige­nen Denk­mus­ter zu hin­ter­fra­gen.

3. Der Hauptteil: Fokussierte Arbeit an Themen und Lösungen

Im Haupt­teil der Coa­ching-Ses­si­on arbei­ten Sie gemein­sam an kon­kre­ten The­men und Her­aus­for­de­run­gen, die für Sie aktu­ell beson­ders rele­vant sind. Der Coach stellt geziel­te Fra­gen und nutzt Tech­ni­ken, die Ihnen hel­fen, eige­ne Lösun­gen und neue Per­spek­ti­ven zu ent­wi­ckeln. Die­ser Teil kann in vie­len unter­schied­li­chen For­men gestal­tet wer­den:

• Fra­ge­tech­ni­ken: Offe­ne Fra­gen hel­fen Ihnen, Ihre Gedan­ken zu ord­nen und Mus­ter zu erken­nen.

• Visua­li­sie­run­gen: Tech­ni­ken wie das „Ref­raming“ oder Visua­li­sie­rungs­übun­gen schaf­fen Klar­heit.

• Rol­len­wech­sel: Indem Sie sich in eine ande­re Per­spek­ti­ve hin­ein­ver­set­zen, ent­wi­ckeln Sie ein tie­fe­res Ver­ständ­nis für ande­re Betei­lig­te oder Ihre Situa­ti­on.

• Krea­ti­ve Tech­ni­ken: Je nach Per­sön­lich­keit und The­ma kön­nen krea­ti­ve Metho­den wie das Zeich­nen von Mind­maps oder das Erstel­len von Mood­boards hilf­reich sein.

Der Coach ach­tet dar­auf, dass die Metho­den auf Ihre indi­vi­du­el­len Bedürf­nis­se abge­stimmt sind und dass Sie genü­gend Raum haben, um eige­ne Gedan­ken zu ent­wi­ckeln.

4. Zielsetzung und Maßnahmenplanung

Nach der inten­si­ven Bear­bei­tung Ihrer The­men geht es in die Ziel­set­zung und Maß­nah­men­pla­nung. Hier geht es dar­um, die Erkennt­nis­se in kon­kre­te Schrit­te zu über­füh­ren, die Sie im All­tag umset­zen kön­nen. Der Coach unter­stützt Sie dabei, die­se Zie­le mög­lichst prä­zi­se zu for­mu­lie­ren – etwa in Form von „SMART-Zie­len“, die spe­zi­fisch, mess­bar, attrak­tiv, rea­lis­tisch und ter­mi­niert sind.

Bei­spie­le für Maß­nah­men kön­nen sein:

• „Ich wer­de in der nächs­ten Woche zwei­mal gezielt ein Feed­back-Gespräch mit mei­nen Mit­ar­bei­tern füh­ren.“

• „Ich wer­de für die kom­men­den vier Wochen eine täg­li­che Refle­xi­ons­zeit in mei­nen Kalen­der ein­pla­nen.“

Die­ser Part ist beson­ders wich­tig, da er sicher­stellt, dass das im Coa­ching Bespro­che­ne nicht nur Theo­rie bleibt, son­dern auch kon­kret im All­tag umge­setzt wird.

5. Abschluss und Reflexion der Session

Zum Ende der Ses­si­on folgt eine kur­ze Refle­xi­on und Zusam­men­fas­sung. Der Coach wird mit Ihnen bespre­chen, wel­che Erkennt­nis­se Sie aus der Ses­si­on mit­neh­men und wie Sie die nächs­ten Schrit­te ange­hen möch­ten. Dies hilft, das Erar­bei­te­te zu fes­ti­gen und auch neue Moti­va­tio­nen zu fin­den.

In man­chen Fäl­len kann es sinn­voll sein, gemein­sam die geplan­ten Maß­nah­men für den nächs­ten Ter­min zu notie­ren oder die Erwar­tun­gen an die nächs­te Ses­si­on zu bespre­chen.

Warum eine Struktur im Coaching wichtig ist

Eine klar struk­tu­rier­te Coa­ching-Ses­si­on bringt meh­re­re Vor­tei­le mit sich. Sie sorgt dafür, dass kei­ne Zeit ver­lo­ren geht und alle Betei­lig­ten ziel­ge­rich­tet und pro­duk­tiv arbei­ten kön­nen. Für Sie als Kli­ent bedeu­tet dies, dass Sie genau wis­sen, wor­auf Sie sich ein­stel­len kön­nen, was wie­der­um eine beru­hi­gen­de Wir­kung hat.

Auch wenn jeder Coach indi­vi­du­ell arbei­tet und sei­ne Metho­den auf Sie anpasst, bleibt der gro­be Ablauf meist gleich. Die­se Struk­tur ermög­licht es, den Pro­zess nach­zu­voll­zie­hen und sicher­zu­stel­len, dass jeder Schritt im Coa­ching sei­ne Berech­ti­gung hat und auf das gesetz­te Ziel hin­ar­bei­tet.

Wichtige Aspekte für eine erfolgreiche Coaching-Session

Neben der Struk­tur gibt es wei­te­re Fak­to­ren, die eine Busi­ness-Coa­ching-Ses­si­on erfolg­reich machen:

• Ver­trau­ens­vol­le Bezie­hung: Die Basis jeder Coa­ching-Ses­si­on ist das Ver­trau­en. Sie soll­ten sich wohl und sicher füh­len, damit Sie sich öff­nen kön­nen.

• Kla­re Zie­le: Nur mit kla­ren Zie­len lässt sich auch der Erfolg des Coa­chings mes­sen.

• Ver­bind­lich­keit: Set­zen Sie die gemein­sam beschlos­se­nen Maß­nah­men um. Das Coa­ching bleibt nur dann wirk­sam, wenn Sie zwi­schen den Ses­si­ons auch aktiv an den bespro­che­nen The­men arbei­ten.

• Offen­heit für Feed­back: Der Coach wird Ihnen ehr­li­ches Feed­back geben. Die­se Rück­mel­dun­gen sind wert­vol­le Hin­wei­se, um Blo­cka­den zu erken­nen und an Lösun­gen zu arbei­ten.

Die Rolle des Coaches: Ein Begleiter auf Augenhöhe

Es ist wich­tig zu beto­nen, dass der Coach nicht als Bera­ter auf­tritt, der Ihnen fer­ti­ge Lösun­gen prä­sen­tiert. Viel­mehr ist der Coach ein Beglei­ter auf Augen­hö­he, der Sie dabei unter­stützt, Ihre eige­nen Ant­wor­ten zu fin­den. Der Coach wird Sie durch geziel­te Fra­ge­tech­ni­ken, Impul­se und Refle­xi­ons­übun­gen dazu anre­gen, Ihr eige­nes Den­ken zu hin­ter­fra­gen und neue Wege zu erkun­den. Das bedeu­tet, dass Sie wäh­rend einer Coa­ching-Ses­si­on immer aktiv betei­ligt sind und der Coach Sie ledig­lich dabei unter­stützt, Ihre Poten­zia­le zu ent­de­cken.

Fazit: Der Coaching-Prozess als Chance zur Selbstentfaltung

Busi­ness Coa­ching ist ein inten­si­ver Pro­zess, der Ihnen neue Wege und Mög­lich­kei­ten auf­zei­gen kann. Eine kla­re Struk­tur der Coa­ching-Ses­si­on nimmt Ihnen dabei die Unsi­cher­heit und schafft eine pro­duk­ti­ve Arbeits­um­ge­bung, in der Sie sich auf die für Sie wich­ti­gen The­men kon­zen­trie­ren kön­nen. Der Coach beglei­tet Sie durch die­sen Pro­zess, unter­stützt Sie mit Metho­den und Tech­ni­ken und gibt Ihnen den Raum, Ihre eige­nen Lösun­gen zu ent­wi­ckeln.

Wenn Sie sich auf die­sen Pro­zess ein­las­sen und bereit sind, aktiv an sich zu arbei­ten, kön­nen Sie lang­fris­tig neue Ein­sich­ten gewin­nen und Ihren beruf­li­chen Erfolg maß­geb­lich stei­gern. Ein gut struk­tu­rier­ter Ablauf ist dabei das Fun­da­ment für den Erfolg jeder Coa­ching-Ses­si­on.

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