MeisterTask Agenda Beispiele

Die Meis­ter­Task Agen­da lässt den Anwen­dern vie­le Gestal­tungs­mög­lich­kei­ten, sich ein zusätz­li­ches, per­sön­li­ches Kan­ban Board anzu­le­gen. In die­sem Video zei­ge ich zusätz­li­che Bei­spie­le, wie man die Agen­da gestal­ten kann:

• nach Prio­ri­tät
• nach Mit­ar­bei­tern
• nach Wochen­ta­gen

Ich hof­fe, bei den Anre­gun­gen ist auch für euch etwas dabei, ich freue mich auf euer Feed­back!

Wer auf ein höhe­res Level von Meis­ter­Task upgraden möch­te, kann dies mit dem Dis­count Code / Pro­mo­code “bjoern” sogar etwas güns­ti­ger bekom­men. Wei­te­re Infos zu Meis­ter­Task gibt es hier.

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Hier die Tran­skrip­ti­on des Vide­os:

Hal­lo Björn Bob­ach hier und wie in mei­nem letz­ten Video zu Meis­ter­Task  ange­kün­digt, ein neu­es Video mit ein paar Gestal­tungs­mög­lich­kei­ten für die Meis­ter­Task Agen­da. Als ers­tes noch ein­mal das, was ich im letz­ten Video schon gezeigt habe, eine Agen­da nach Prio­ri­tä­ten.

Ich habe also drei Spal­ten Prio 1, Prio 2, Prio 3, in der ich die Auf­ga­ben nach Prio­ri­tät sor­tie­ren kann, sowohl mei­ne als auch Auf­ga­ben, die ande­ren oder nie­man­dem zuge­wie­sen sind. Das ist eine sehr häu­fi­ge Varian­te der Meis­ter­Task Agenda.Das benut­zen sehr vie­le, weil sie so ein­fach ihre Auf­ga­ben schön nach Prio­ri­tät sor­tiert auf einen Blick sehen kön­nen.

Eine wei­te­re Mög­lich­keit der Agen­da ist nach Kol­le­gen bzw. Mit­ar­bei­tern wie in die­sem Bei­spiel. Ich habe hier drei fik­ti­ve Kol­le­gen, die Maria, die Ame­lie und den Jan­nes und die haben in mei­ner Agen­da eige­ne Spal­ten. Und so kann ich mir alle Auf­ga­ben, die Maria, Ame­lie oder Jan­nes ver­fol­gen müs­sen und die ich auch im Blick haben möch­te, in die Agen­da zie­hen und sehe auf einen Blick, was ich bei wel­chem Mit­ar­bei­ter ver­fol­gen möch­te.

Zusätz­lich gibt es hier noch eine eige­ne Spal­te für die Auf­ga­ben, die ich sel­ber in mei­ner Agen­da für mich lie­gen haben möch­te. Und das Schö­ne ist dadurch, dass die Agen­da so fle­xibel ist, kann man das z.B. auch mit den Prio­ri­tä­ten kom­bi­nie­ren. Ich könn­te jetzt hier z.B. eine neue Spal­te hin­zu­fü­gen. Ich nen­ne die Prio 1 wie im letz­ten Bei­spiel. Dann ver­schie­be ich die an den Anfang. Ich gebe ihr viel­leicht noch eine pas­sen­de­re Far­be und jetzt habe ich hier eine Prio 1 Spal­te, wo ich eige­ne Auf­ga­ben, die Prio­ri­tät 1 haben, hin­ein­zie­hen kann. Zum Bei­spiel die­se hier und die­se hier. Und auch das kann ich natür­lich ergän­zen mit Prio 2, Prio 3. Wenn ich so arbei­ten möch­te, soll ich das irgend­wann nicht mehr brau­chen, kann ich natür­lich hier auch die­se Spal­te ein­fach löschen. Kei­ne Sor­ge, genau wie in einem Pro­jekt Board von Meis­ter Task bedeu­tet das nicht, dass die­se Auf­ga­ben gelöscht wer­den. Wer­de ich auch noch­mal hin gewie­sen, dass der PIN ent­fernt wird.

Die Auf­ga­ben wer­den nicht gelöscht. Jetzt ist die Spal­ter ein­fach weg. Die Auf­ga­ben sind natür­lich im Ori­gi­nal Pro­jekt­board noch vor­han­den und auch wenn sie mir zuge­wie­se­ne sind, sehe ich die hier wie­der. Kann man also fle­xi­bel so hand­ha­ben, wie man möch­te, wenn man jetzt auch eine kurz­zei­ti­ge Spal­te braucht, sagen wir mal für die Coro­na Kri­se, die wir ja jetzt alle durch­lebt haben oder lei­der immer noch durch­le­ben, könn­te man jetzt auch für bestimm­te Auf­ga­ben, die das betref­fen, eine eige­ne Spal­te machen, kann das auch mischen, so wie man möch­te. 

Schließ­lich gibt es noch eine drit­te Form der Agen­da, die ich euch zei­gen möch­te und das ist die Agen­da nach Wochen­ta­gen, die ihr jetzt gera­de seht. Ich per­sön­lich arbei­te mit die­ser Form der Agen­da und in die­ser Form gibt es für jeden Wochen­tag eine eige­ne Spal­te. Mon­tag bis Frei­tag und zusätz­lich noch ganz links bei mir eine “war­ten” Spal­te. Damit arbei­te ich wie folgt. Icch habe in den Spal­ten für jeden Tag die Aufgaben lie­gen, die ich mir für die­sen Tag der Woche vor­ge­nom­men habe und damit arbei­te ich dann im Lau­fe des Tages ganz nor­mal. Also z.B. neh­me ich immer die­ser Auf­ga­be. Sagen wir, ich hät­te die jetzt bear­bei­tet, ich wür­de die abschlie­ßen und wenn ich sie abge­schlos­sen habe, kann ich sie auch aus mei­ner Agen­da ent­fer­nen, weil die brau­che ich dann nicht mehr. Wie gesagt, die bleibt dann ja im Ori­gi­nal Pro­jekt noch bestehen, ist aber abge­schlos­sen. Nur ich sehe sie halt hier in der Agen­da nicht mehr. Am Ende eines Tages oder im Lau­fe des Tages gibt es dann auch Auf­ga­ben, wo ich sehe, das wer­de ich heu­te nicht schaf­fen oder das wer­de ich heu­te nicht abge­schlos­sen haben. Und dann gibt es zwei mög­li­che Wege die­ser Auf­ga­be. Das eine ist, dass ich die für die lau­fende Woche wie­der ein­pla­ne ooder ich zie­he sie in die “war­ten” Spal­te, wenn ich sie in der lau­fen­den Woche sehr wahr­schein­lich nicht mehr bear­bei­ten kann oder muss. Am Ende des Tages soll­te die Spal­te aber leer sein. Am nächs­ten Tag geht das Spiel dann von vorne los. Ich bear­bei­te Auf­ga­ben even­tu­ell schließ ich sie ab ent­fer­ne sie aus der Agen­da oder ich zie­he sie z.B. in einen ande­ren Tag. Sag das schaf­fe ich heu­te nicht, das schaf­fe ich mor­gen. Und jetzt kommt etwas Span­nen­des. Even­tu­ell schaf­fe ich das auch nächs­te Woche Mon­tag. Das heißt, ich wür­de jetzt auch anfan­gen, die Mon­tags Spal­te der kom­men­den Woche dann ja wie­der zu fül­len. Das sagen wir mal, schaf­fe ich jetzt heu­te wie­der nicht, aber da weiß ich noch nicht, ob ich es im Lau­fe der Woche schaf­fe sehr wahr­schein­lich nicht das lan­det in der “war­ten” Spal­te. So geht das die gan­ze Woche.

Und am Ende der Woche habe ich dann eigent­lich wie­der eine neue Pla­nung für das, was in der nächs­ten Woche kommt. Jetzt kann ich das dann opti­mie­ren. Da gucke ich meistens Frei­tag sowie­so noch­mal drü­ber und schaue dann, was es da jetzt wirk­lich noch sinn­voll, so wie ich mir das gedacht habe. Und ich habe auch immer die­se “war­ten” Spal­te im Blick und kann dann am Ende der Woche auch sagen sind das jetzt Auf­ga­ben, die ich in der kom­men­den Woche bear­bei­ten will?

z.B. kann ich sagen die­se Auf­ga­be neh­me ich mir dann für den Mon­tag vor, das neh­me ich mir für den Diens­tag vor und das hier auch. Das ist mei­ne per­sön­li­che Arbeits­wei­se mit der Agen­da. Ich fah­re damit wirk­lich sehr, sehr gut. Ihr könnt das ja mal aus­pro­bie­ren. Es muss ja nicht sein, dass das für euch auch so klappt. Aber viel­leicht ist das für euch eine gute Anre­gung, wie ihr euch eure Woche struk­tu­rie­ren könnt. Ich ver­lie­re dadurch nichts mehr aus den Augen, habe immer alles vor der Nase und im Blick und weiß, was in der Woche noch kommt bzw. sehe auch, wie ich Auf­ga­ben umpla­nen kann.

Ich freue mich, wenn ihr das aus­pro­biert und wenn ihr mir schreibt, wenn ihr es aus­pro­biert habt und wie das für euch funk­tio­niert hat oder wenn ihr dann noch Fra­gen zu habt wiie immer eine E‑Mail an bjoern@bjoernbobach.de Ich freue mich auch wie immer über Likes und über eure Kom­men­ta­re unter die­sem Video. Ich ver­su­che die ja auch zu beant­wor­ten, wenn ich irgend­wie kann.

Und ich sage bis zum nächs­ten Video und freue mich über eure Bei­trä­ge. Bis bald.