MeisterTask archivierte Projekte

MeisterTask: archivierte Projekte und Suche vs. Filtern

In die­sem Video zu Meis­ter­Task gehe ich auf zwei Fra­gen von euch ein: was hat es mit dem Pro­jekt­ar­chiv auf sich (und wo fin­det man es) sowie die Bit­te, noch ein­mal genau­er auf den Unter­schied zwi­schen der Suche und den Fil­tern ein­zu­ge­hen.

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Hier die Tran­skrip­ti­on des Vide­os:

Hal­lo und herz­lich Will­kom­men, mein Name ist Björn Bob­ach, ich mache Tech­nik begreif­bar. Und auch heu­te geht es mal wie­der um Meis­ter­Task und zwar um zwei Fra­gen, die ich bekom­men habe. Und die ers­te Fra­ge ist, was hat es eigent­lich mit archi­vier­ten Pro­jek­ten auf sich. Da hat mich jemand gefragt, dass er die­se nie fin­det und nicht weiß, wo die sind. Das ist rela­tiv leicht zu erklä­ren, auch wenn es wirk­lich nicht offen­sicht­lich ist und hier ist wirk­lich ein biss­chen Nach­bes­se­rungs­be­darf. Im Meis­ter­Task Inter­face ver­ste­cken sich die archi­vier­ten Pro­jek­te ganz ein­fach hier unter Pro­jek­te. Da seht ihr, wenn man mit dem Maus­zei­ger rüber­geht, kommt so ein Pfeil und wenn ich da drauf­kli­cke, kann ich zwi­schen akti­ven Pro­jek­ten und archi­vier­ten Pro­jek­ten hin und her schal­ten. Also das ist ein biss­chen ver­steckt, also man sieht es nicht auf den ers­ten Blick, aber wenn man es weiß, dann ist es schnell erle­digt. Auf archi­vier­te Pro­jek­te kann ich umschal­ten und dann kann ich, und das ist wirk­lich wie­der ganz prak­tisch, das Pro­jekt mir noch­mal genau­so anschau­en, wie es zu dem Zeit­punkt war. Also wenn ich zum Bei­spiel jetzt hier auf so ein Bei­spiel­pro­jekt gehe von mir, mein Pro­jekt, das ist ein­fach etwas, wo ich biss­chen aus­pro­biert habe, sieht man, das war das Board in dem Moment, in dem ich das archi­viert habe. Ich kann jetzt hier oben auf wie­der­her­stel­len tip­pen, dann ist das Board wie­der aktiv und es liegt ganz nor­mal unter mei­nen Pro­jek­ten. Und ich kann es auch kom­plett löschen, dann ist es auch aus dem Archiv ver­schwun­den und, das ist jetzt sehr wich­tig, es taucht auch nicht mehr in den Such­ergeb­nis­sen auf. Wenn man Meis­ter­Task Pro nutzt, kann man ja auch das Archiv durch­su­chen, wenn man das nicht mehr möch­te und die Sachen wirk­lich nicht mehr braucht, hier löschen, dann ver­schwin­det es aus dem Archiv und dann sieht man es auch in den Such­ergeb­nis­sen nicht mehr. Das ist die per­fek­te Über­lei­tung zur nächs­ten Fra­ge: Suchen ver­sus fil­tern. Ich habe die Fra­ge bekom­men, wie kann man denn eigent­lich nach Tags suchen. In mei­nem letz­ten Video zum Meis­ter­Task ging es ja um Tags, also die Schlüs­sel­wor­te. Und es gibt ja eine Such­funk­ti­on hier oben. Und da kann man auch tat­säch­lich Tags aus­wäh­len, aber das ist kei­ne Such­op­ti­on, son­dern nur auch hier wie­der ein Fil­ter. Das heißt, nicht ver­wirrt sein: Alles, was hier rechts in der Suche ist, ist kei­ne Such­op­ti­on, son­dern etwas, um die Such­ergeb­nis­se zu fil­tern. Ich zei­ge ein­mal, was ich mei­ne. Wenn ich jetzt hier einen Tag aus­wäh­le, neh­men wir mal Tech­nik, seht ihr, hier erscheint jetzt zwar nichts mehr, aber auch nichts neu­es. Das kann ja irgend­wie nicht stim­men, weil ich hab ja irgend­wo Auf­ga­ben mit die­sen Tags, sonst wäre der Tag ja auch gar nicht da. Ich kann noch­mal was ande­res machen, neh­men wir mal Pro­dukt A. Da weiß ich, dass ich in einem ande­ren Board was habe und Tech­nik neh­me ich wie­der raus. Ihr seht, da taucht nichts auf. Wenn ich jetzt hier aber Kun­de ein­ge­be, dann kom­men die Kun­den aus mei­nem Bei­spiel­board, die wirk­lich Pro­dukt A haben und wenn ich das jetzt hier wie­der lösche, sehe ich alles, wo (?der) Kun­de in irgend­ei­ner Form vor­kommt. Also, nicht ver­wirrt sein, das ist nur eine Fil­te­rung hier rechts von den Such­ergeb­nis­sen hier links. Und man muss hier oben einen Such­be­griff ein­ge­ben. Das kann irgend­was sein, aber es muss nach etwas gesucht wer­den, sonst sieht man nichts. Also die­se Sachen bezie­hen sich immer nur auf die Such­ergeb­nis­se, die sich auf die­sen Such­be­griff wie­der­um bezie­hen. Nicht ganz ein­leuch­tend, ich fän­de es schön, wenn man hier auch direkt nach Tags suchen könn­te, vor allem auch Pro­jekt­board über­grei­fend. Viel­leicht kommt das ja in einer der nächs­ten Ver­sio­nen von Meis­ter­Task. Falls ihr mein Video seht, ich wür­de mich sehr freu­en, wenn ihr das ein­bau­en wür­det. So eine Text­su­che board­über­grei­fend wäre wirk­lich prak­tisch. Das war die Suche, dage­gen jetzt noch­mal die Fil­ter­funk­ti­on. Ich gehe noch­mal in mein Bei­spiel­board. Da sind wir. Und die Fil­ter­funk­ti­on ver­steckt sich hier rechts. Ent­we­der ich habe das in der Ansicht, wo ich hier oben sehe, wer bereits betei­ligt ist, oder hier unten über die­sen But­ton kann ich das Fil­ter­feld aus­fah­ren. Und der Unter­schied zur Suche ist, dass sich das jetzt nur auf das aktu­el­le Board bezieht und dass das live-Such­ergeb­nis­se sind. Das heißt, ich kann jetzt hier zum Bei­spiel, wie jetzt im letz­ten Bei­spiel schon, nach Tags fil­tern. Also ich gehe hier auf Pro­dukt A, dann sehe jetzt alles nur, was die­sen Tag Pro­dukt A hat. Und um euch das ein biss­chen mäch­ti­ger zu zei­gen, gehe ich mal nicht in das Bei­spiel­board, son­dern zei­ge euch ein­fach mal ein Kun­den­board, das ich in der Agen­tur mei­nes Bru­ders mit­be­treue. Und da kann ich jetzt zum Bei­spiel sagen, ich möch­te da nur die Sachen sehen, die mir zuge­wie­sen sind und ihr seht ja, das ist glück­li­cher­wei­se momen­tan nur eine Auf­ga­be, an der ich arbei­te. Und hier hat man ein­fach immer ein Live­bild von den Suchen, die man in die­sem Fil­ter­feld ein­gibt. Das wür­de ich mir, wie eben schon erwähnt, über alle Boards wün­schen, über die Such­funk­ti­on. Ist aber trotz­dem sehr sehr prak­tisch, wenn es um Tags geht, wenn man nur Sachen sehen möch­te, die einen sel­ber gera­de betref­fen. Dafür sind Fil­ter rich­tig gut. Das sind zwei Punk­te gewe­sen, die aus Fra­gen von euch kamen. Wenn ihr wei­te­re Fra­gen habt, was Meis­ter­Task angeht, schickt mir ger­ne eine E‑Mail an office@björnbobach.de und ich ver­su­che das in einem der nächs­ten Vide­os zu berück­sich­ti­gen. Es gibt bestimmt sehr sehr vie­le Fra­gen, die noch offen sind. Meis­ter­Task ist so fle­xi­bel und hat so vie­le ver­schie­de­ne Ein­satz­mög­lich­kei­ten, dass ich mir fast sicher bin, dass ihr Fra­gen habt und ich freue mich, wenn ich sie bekom­me. Ich sage, bis zum nächs­ten Mal. Ich freue mich über Likes und das Abon­nie­ren mei­nes klei­nen Kanals und bis dahin, ciao.