MeisterTask: Checklisten ordentlich verbessert — Personen-Erwähnungen und Dateiverlinkung

Meis­ter­Task hat eine neue Funk­ti­on für alle Nut­zer nach­ge­reicht, auf die ich lan­ge gewar­tet habe: Check­lis­ten wer­den end­lich pro­duk­ti­ver. Ab sofort kann man in ein­zel­nen Check­lis­ten Punk­ten Pro­jekt­teil­neh­mer erwäh­nen und Datei­en ver­lin­ken! Auch wenn das noch kei­ne wirk­li­che Zuwei­sung ist, lässt sich so leicht eine Zustän­dig­keit für die ein­zel­nen Punk­te und ein Bezug zu einer bestimm­ten Datei her­stel­len. In die­sem Video zei­ge ich, wie das funk­tio­niert.

Wer auf ein höhe­res Level von Meis­ter­Task upgraden möch­te, kann dies mit dem Dis­count Code / Pro­mo­code “bjoern” sogar etwas güns­ti­ger bekom­men. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen zu Meis­ter­Task gibt es hier.

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Hier die Tran­skrip­ti­on des Vide­os:

Hal­lo Björn Bob­ach hier mit einem neu­en Video zu Meis­ter­Task dazu habe ich län­ger kei­ne Vide­os gemacht aber in naher Zukunft könn­ten da ein biss­chen mehr neue Vide­os kom­men z.b. über die Agen­da Funk­ti­on aber heu­te geht’s um eine neue Funk­ti­on die Meis­ter­Task für alle Nut­zer frei gege­ben hat und das betrifft die Check­lis­ten und das möch­te ich euch ger­ne zei­gen wenn ihr mit Meis­ter­Task arbei­tet und ger­ne in die Pro oder das Busi­ness Level von Meis­ter­Task wech­seln möch­tet nicht ver­ges­sen mit mei­nem Rabatt­code „bjoern“ gibt es einen Rabatt auf die ers­te Zah­lung Meis­ter­Task Ich blen­de das auch noch mal unten ein aber jetzt zei­ge ich euch die Funk­ti­on um die es mir geht. Ich bin hier in einem Bei­spiel Pro­jekt von einem Hand­werks­be­trieb also ganz nor­ma­le Auf­trags­ab­wick­lung von Hand­wer­kern in den Bei­spiels und jetzt gehe ich in eine Auf­ga­be und die­se Auf­ga­be ist mir zuge­wie­sen und ich lege eine Check­lis­te­an. Check­lis­ten Ein­trä­ge kann man ja schon lan­ge hin­zu­fü­gen,
und ab dem pro Level auch meh­re­re Check­lis­ten pro Auf­ga­be das alles fein und super prak­tisch ver­su­chen wir das jetzt ein­fach mal hier lie­gen mei­ne Check­lis­te an, also z.b. Kun­de qua­li­fi­zie­ren Ange­bot kal­ku­lie­ren ein­fach so als Bei­spiel, aber was mache ich jetzt, wenn ein sol­cher Check­lis­ten­ein­trag von jemand Beson­de­rem abge­ar­bei­tet wer­den soll, ich kann in meis­ter­task ein­zel­ne Check­lis­ten Punk­te nicht ande­ren Per­so­nen zuwei­sen, ich bin hier oben, der ein­zi­ge die in die­ser Auf­ga­be zuge­wie­sen ist, wenn ich das hier rein schrei­be, wen mei­ne ich und das hat Meis­ter­Task heu­te geän­dert, ich kann näm­lich ab sofort im Check­lis­ten auch Erwäh­nun­gen schrei­ben heißt ich kann ein­fach über ein @ genau wie in den Kom­men­ta­ren unten eine spe­zi­el­le Per­son erwäh­nen, damit Sie sofort dar­über benach­rich­tigt wird und auch sicht­bar ist, für wen ist die­se Auf­ga­be in der Check­lis­te dann gedacht, wenn ich jetzt z.b. sage
das soll mein Mit­ar­bei­ter Felix machen, wenn ich hier drauf kli­cke und man sieht, das sieht genau­so aus wie in den Kom­men­ta­ren, wenn man jemand erwähnt und schrei­be bit­te Kun­de wegen Ange­bot zurück­ru­fen super und jetzt hat der Felix eine Benach­rich­ti­gung bekom­men, dass er in Check­lis­te hin­zu­ge­fügt wur­de mit indem er erwähnt es und für alle die mit der Auf­ga­be arbei­ten ist aus sicht­bar, das ist etwas was den Felix angeht. Ich kann natür­lich genau­so gut auch alle hier anspre­chen, also bin ich jetzt hier wie­der ein @ ein­ge­be kann ich auch sagen alle Pro­jekt­mit­glie­der oder alle Auf­ga­ben Beob­ach­ter ich für die Check­lis­ten. Jetzt nicht immer unbe­dingt das Pro­duk­tivs­te, weil wer soll es dann machen, also ich wür­de hier wirk­lich emp­feh­len, da ein­zel­ne Per­so­nen zu erwäh­nen. Und noch eine zwei­te ganz coo­le Sache ist das Meis­ter­Task jetzt auch erlaubt in den Check­lis­ten Datei­en zu ver­lin­ken, ich habe hier unten ja ein foto ver­linkt in die­ser Auf­ga­be.
Und wenn ich jetzt z.b. sehr sehr vie­le Fotos von einem Scha­den hät­te bei die­sem Pseu­do­hand­wer­ker könn­te ich hier so etwas machen wie Schräg­strich, das ist der Befehl für eine Datei Ver­lin­kung, dann krie­ge ich hier die Anhän­ge der Auf­ga­be auf­ge­lis­tet, jetzt haben wir nur immer eine also wäh­le ich die aus und schrei­be gleich­zei­tig noch eine Erwäh­nung und da schrei­ben wir mal wie­der den Felix „kannst du dir die­sen Scha­den anschau­en“.
Und jetzt sieht man hier habe ich eine Datei ver­linkt. Hier habe ich einen Kol­le­gen erwähmt und wenn der hier drauf klickt öff­net sich auch sofort der ent­spre­chen­de Anhang, ist ja ein klein auf­ge­lös­tes Bild, aber es ist ja nur ein Bei­spiel Pro­jekt und so ist also in der Check­lis­te zu auf einen Blick zu sehen, wer ist ange­spro­chen und um was genau geht es mit einer super Funk­ti­on habe ich lan­ge lan­ge drauf gewar­tet. Es ist noch nicht wirk­lich etwas wie eine Unter­auf­ga­be, ich kann jetzt hier immer noch kei­ne Fäl­lig­keit Daten ein­stel­len oder wirk­lich eine Zuwei­sung pro Punkt machen, aber ich fin­de das ist ein ers­ter und sehr cle­ve­rer und gut gemach­ter Schritt in die rich­ti­ge Rich­tung, gibt Meis­ter­Task eine gan­ze Men­ge mehr an Pro­duk­ti­vi­tät wie ich fin­de. Das ist die­se neue Funk­ti­on ich euch zei­gen woll­te, ich freue mich wie immer über Kom­men­ta­re und Likes unter die­sem Video nicht ver­ges­sen mit dem Rabatt­code „bjoern“ könnt ihr etwas
Geld spa­ren, wenn ihr Meis­ter­Task Pro oder Busi­ness abon­niert und ich sage bis zum nächs­ten Video. Bis bald, ciao.