MeisterTask Projekte verwalten, archivieren, löschen und wiederherstellen

Meis­ter­Task hat in den letz­ten Jah­ren eine deut­lich auf­ge­wer­te­te Pro­jekt­ver­wal­tung bekom­men. Zusätz­lich zu den Pro­jekt­grup­pen, kann man im Dash­board nun kom­for­ta­bel (und schnell!) nach Pro­jek­ten suchen, das Anzei­gen von archi­vier­ten und gelösch­ten Pro­jek­te ist nun sehr ein­fach (und auch das Wie­der­her­stel­len). Zeit also, sich die­se bes­se­re Meis­ter­Task Funk­tio­na­li­tät in einem neu­en Video anzu­schau­en.

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Hier die Tran­skrip­ti­on des Vide­os:

Hal­lo und herz­lich will­kom­men bei Björn Bob­ach Coa­ching und Con­sul­ting zu einem neu­en Meis­ter­Task Video und in die­sem Video möch­te ich mich nach lan­ger Zeit noch mal damit beschäf­ti­gen, wie man Pro­jek­te auf dem Meis­ter­Task Dash­board ver­wal­tet, wie man sie anlegt, wie man sie ord­net, wie man sie löscht, archi­viert und auch wie man sie dann wie­der her­stellt, wenn man sie aus­ver­se­hen gelöscht oder archi­viert hat. Das hat sich deut­lich ver­än­dert. Das war frü­her ein biss­chen auf­wän­di­ger, da muss­te man tat­säch­lich, glau­be ich, wenn ich mich rich­tig erin­ne­re, auch mal Meis­ter­Task anschrei­ben, wenn man ein gelösch­te Pro­jekt wie­der­her­stel­len woll­te. Das ist jetzt ein biss­chen kom­for­ta­bler. Die Pro­jek­te in Meis­ter­Task leben ja hier links in die­ser Sei­ten­leis­te. Und ihr seht hier schon, dass die­ses die­se Sei­ten­leis­te hier in Pro­jekt­grup­pen sor­tiert ist. Das heißt, ich habe hier ver­schie­de­ne Grup­pen ange­legt Auf­trags­ab­wick­lung, Demo, Eng­lisch und Deutsch Coa­ching. Björn Beob­ach­te mei­ne Web­site. Und so wei­ter. Das sind alles Grup­pen, die ich sel­ber ange­legt habe. War­um kann ich das? Das kann ich, weil ich hier einen Busi­ness Account habe.

Das wäre auch schon mit einem Meis­ter­Task Pro Account mög­lich. Mit Basic geht das nicht. Also dafür muss man ein bezahl­tes Meis­ter­Task Level haben. Wenn ihr das aus­pro­bie­ren wollt, kann ich euch auch mei­nen Rabatt Code hier ans Herz legen. Der lau­tet ganz ein­fach “BJOERN” mit OE statt Ö. Und da bekommt ihr auf die ers­te Zah­lung an Meis­ter­Task etwa 20 % Rabatt. Lohnt sich also vor allem, wenn ihr das direkt für ein Jahr macht für euch sehr gut. Zurück zum The­ma Also ich habe hier Pro­jekt­grup­pen und da drin habe ich jetzt hier mei­ne Pro­jek­te ein­sor­tiert. Also jetzt zum Bei­spiel Auf­trags­ab­wick­lung, Demo, Eng­lisch, Demo, Deutsch, die kann ich ein­fach auf­klap­pen, indem ich hier links auf die­sen Pfeil tip­pe. Ich kann die auch in der Rei­hen­fol­ge ver­schie­ben. Das ist eigent­lich ganz sim­pel war dazu muss ich nur drauf­kli­cken gedrückt hal­ten und kann sie dann durch die Gegend zie­hen. Das geht also mit jedem und kann sie so sor­tie­ren, wie ich möch­te. Und wenn ich schon sage Jetzt, wie ich möch­te, bedeu­tet das gleich für euch ganz wich­tig Die­se Sor­tie­rung seht auch nur hier.

Die­se Grup­pen sind für nie­man­den ande­ren sicht­bar, außer für euch, dass also eure per­sön­li­che Sor­tie­rung. Wenn ich die auf­klappt, sehe ich dann die Pro­jek­te, die sich in die­sen Grup­pen befin­den? Alles, was ich nicht in eine Pro­jekt­grup­pe sel­ber sor­tie­re, lan­det hier unten in mei­ne Pro­jek­te. Das ist also qua­si dann eine eige­ne Pro­jekt­grup­pe. Und ihr seht das auch. Die könnt ihr näm­lich nicht umbe­nen­nen. Weil wenn ich hier mit der Maus drü­ber gehe, habe ich hier nicht die­se drei Punk­te wie hier bei den ande­ren, wo ich drauf­kli­cken kann und dann sagen kann, die möch­te ich umbe­nen­nen oder löschen. Ja, wie lege ich eine neue Pro­jekt­grup­pe an? Das ist ganz ein­fach. Ich kli­cke ein­fach hier oben auf die­ses Plus. Und sage neue Pro­jekt­grup­pe. Also kein neu­es Pro­jekt, son­dern eine neue Pro­jekt­grup­pe. Und dann möch­te Meis­ter­Task davon noch einen Namen haben, näm­lich neh­men wir mal hier Bei­spiel Grup­pe. Und dann seht ihr die­se neue Grup­pe lan­det ganz oben in mei­ner Pro­jekt­grup­pen Lis­te und die kann ich wie schon gezeigt jetzt auch ganz ein­fach ver­schie­ben, wenn ich möch­te.

Wenn ich ein Pro­jekt in die­se neue Grup­pe legen möch­te, kann ich es auch ein­fach durch Kli­cken und Zie­hen da rein­le­gen. Neh­men wir zum Bei­spiel mal hier das Pro­jekt auch ein Demo hier Buch schrei­ben, ich kli­cke uns hier und dann seht ihr schon, wenn ich mit der Maus dar­über gehe, krie­gen die so einen schö­nen, deut­li­chen blau­en Rah­men. Und wenn ich beim Bei­spiel Grup­pe los­las­se, ist es nicht mehr hier unten drin, son­dern es lebt jetzt hier in mei­ner Spiel­grup­pe. Also sehr ein­fach, wenn ich die­se Grup­pe nicht mehr möch­te, kann ich ein­fach auf die drei Punk­te kli­cken, wie eben gezeigt und sagen Löschen und Meis­ter­Task ist so freund­lich und weist mich dar­auf hin, dass die Pro­jek­te in der Grup­pe nicht gelöscht wer­den, son­dern die wer­den an das Ende der Pro­ject Lis­te ver­scho­ben. Das heißt, die­ses Pro­jekt, das da drin war, näm­lich Buch schrei­ben, ist jetzt wie­der unter mei­ne Pro­jek­te abge­legt. Da ist es drin. Die Pro­jekt­grup­pen sind eine tol­le Sache, um sich die Pro­jek­te für sich selbst zu sor­tie­ren. Wie eben erwähnt, das sieht kein ande­rer.

Wenn ihr also sehr vie­le Pro­jek­te habt, viel­leicht aus ver­schie­de­nen Abtei­lun­gen oder The­men­be­rei­chen bei euch im Unter­neh­men oder auch pri­vat und beruf­lich tren­nen wollt, könnt ihr das wun­der­bar über Pro­jekt­grup­pen machen. Das ist halt super pri­vat, weil das seht nur ihr und nie­mand sonst. Was kann ich mit die­sen Pro­jek­ten jetzt noch machen, außer dass ich sie öff­nen kann, natür­lich und bear­bei­ten kann? Wenn ich auf die drei Punk­te neben einem Pro­jekt kli­cke, kom­me ich in die Pro­jekt Ein­stel­lun­gen und da habe ich hier noch mal drei Punk­te und ich dar­auf kli­cke, kann ich jetzt ent­schei­den, dass ich das Pro­jekt archi­vie­ren möch­te oder dass ich es direkt löschen möch­te? Was ist der Unter­schied? Archi­vie­ren bedeu­tet, es wird nie gelöscht. Löschen bedeu­tet, es lan­det in einem Papier­korb. Und da wird es nach einer Wei­le gelöscht. Wir gucken uns jetzt bei­des an! Wenn ich es akti­vie­re. Hät­te ich noch mal gefragt, ob ich es wirk­lich archi­vie­ren möch­te. Und jetzt steht ja auch das Pro­jekt Buch schrei­ben wur­de archi­viert. Und wo ist das Archiv? Das ist ganz ein­fach, weil hier oben Neben­pro­jek­te sind ja auch die­se bei Meis­ter­Task immer wich­ti­gen drei Punk­te.

Und wenn ich da drauf­kli­cke, seht ihr, dass ich hier zu archi­vier­te Pro­jek­te umschal­ten kann. Und hier sind nun all mei­ne archi­vier­ten Pro­jek­te. Und wenn ich da drauf­kli­cke. Sehe ich das archi­vier­te Pro­jekt hier auch direkt und krie­ge von Meis­ter­Task Ange­bo­ten hier oben das Pro­jekt wie­der her­zu­stel­len. Wenn ich das mache, also wenn ich hier auf die­ses Pro­jekt Wie­der­her­stel­lung kli­cke. Ändert sich sofort der Sta­tus. Und es ist auch nicht mehr in die­ser Lis­te der archi­vier­ten Pro­jek­te. Das muss ich erst wie­der in akti­ve Pro­jek­te umschal­ten. Und dann sieht man, das ist hier unten wie­der unter mei­ne Pro­jek­te das Pro­jekt Buch schrei­ben. Wenn ich also nun ein Pro­jekt löschen möch­te, ist es der glei­che Weg zunächst. Ich kli­cke also wie­der auf die drei Punk­te neben einem Pro­jekt, lan­de dann wie­der in den Pro­jekt Ein­stel­lun­gen, kli­cke wie­der hier oben auf die drei Punk­te und sage aber jetzt hier unten Pro­jekt löschen. Und Meis­ter­Task ist da sehr vor­sich­tig. Also man kann hier nicht aus Ver­se­hen mal eben ein Pro­jekt löschen. Das geht jetzt nicht mit einem Knick. Man muss immer sofort und aus­drück­lich löschen, hier­hin schrei­ben.

Erst dann wird auch die­ser But­ton aktiv. Und hier wird auch noch mal erklärt, dass man es nicht unbe­dingt löschen muss, wenn man es ein­fach nicht mehr sehen will. Für eine Wei­le kann man es halt alter­na­tiv auch archi­vie­ren. Wir sagen jetzt mal, wir löschen das. Und jetzt steht hier auch direkt erklärt, dass es für die nächs­ten 30 Tage unter gelösch­te Pro­jek­te wie­der­her­ge­stellt wer­den kann und dann wird es end­gül­tig gelöscht. Das ist also wie eine Papier­korb Funk­ti­on, wie man sie auch zum Bei­spiel in vie­len Fotos Apps Pho­to Apps auf iPho­ne zum Bei­spiel kennt, wo gelösch­te Fotos nach einer Wei­le auto­ma­tisch ver­schwin­den. Jan Wie grei­fe ich dazu, wenn ihr eben gut hin­ge­schaut habt? Habt ihr gese­hen, dass hier unter Pro­jek­te ich nicht nur zwi­schen archi­vier­te Pro­jek­te und Akti­ve umschal­ten kann, son­dern auch gelösch­te Pro­jek­te. Und da sieht man Die­se Pro­jek­te wer­den nach 30 Tagen end­gül­tig gelöscht. Und hier steht dann auch Buch schrei­ben Löschung in einem Monat. Hier kann ich jetzt nicht drauf­kli­cken wie bei dem archi­vier­ten Pro­jekt und rein­schau­en. Hier muss ich erst sagen, ich will es wirk­lich wie­der­her­stel­len und ihr seht das ver­schwin­det sofort hier aus der Lis­te und ich kann jetzt zurück hier umschal­ten in akti­ve Pro­jek­te.

Und da ist es wie­der genau­so, wie es vor­her war. Nur, dass kei­ner denkt, ich schrei­be ein Buch. Das ist ein Ein Bei­spiel Board, wie man mit Coa­ching Blo­cka­den bei gro­ßen Zie­len über­win­den kann. Und das ist das The­ma Buch schrei­ben. Und zu guter Letzt Wie fin­de ich Pro­jek­te eigent­lich beson­ders schnell? Und da gibt es eine rela­tiv jun­ge Funk­ti­on, hat Meis­ter­Task näm­lich hier ein Such­feld hin­zu­ge­fügt Pro­jek­te suchen. Und wenn ich dar­auf tip­pe, gibt es eine Echt­zeit Suche. Das bedeu­tet, es wird sofort ein Fil­ter über all mei­ne Pro­jek­te gelegt und es wird mir das ange­zeigt, was zum Ein­ge­ge­be­nen passt. Also wenn ich jetzt, wir haben ja das Pro­jekt Buch schrei­ben eben diver­se Male bemüht. Wenn ich jetzt also B tip­pe, sieht man schon alles, wo ich drin vor­kommt. Wenn ich jetzt Buch schrei­be, ist es nur noch das eine Pro­jekt an, das geht wirk­lich sehr, sehr schnell. Das wird hier im Titel gesucht, nicht im Inhalt des Pro­jek­tes, das ist wich­tig, aber das gibt einem ja schon so einen klei­nen Hin­weis.

Also wenn man zum Bei­spiel Pro­jekt Num­mern in dem Pro­jekt Titel schreibt oder den Kun­den haben, kann man das hier über die Such­funk­ti­on wirk­lich äußerst schnell fin­den. Ja, das war’s. So weit, was es Neu­es gibt und wie jetzt Pro­jek­te sehr kom­for­ta­bel in Meis­ter­Task ver­wal­tet wer­den kön­nen. Ich hof­fe das Video hat euch was gebracht. Wenn ihr Fra­gen habt, freue ich mich natür­lich immer über Kom­men­ta­re oder Emails über mei­ne Web­site und sage bis zum nächs­ten Mal Ciao!