MeisterTask: Wiederkehrende Aufgaben einrichten (ENDLICH!!)

Was lan­ge währt, wird end­lich gut: Meis­ter­Task bie­tet ab der Pro-Vari­an­te end­lich wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben an. Damit wird Meis­ter­Task zu einem nahe­zu voll­stän­di­gen Task-Mana­ger. In die­sem Video zei­ge ich euch, wie Ihr die Funk­ti­on nutzt und selbst leicht wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben ein­rich­ten könnt.

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Hier die Tran­skrip­ti­on des Vide­os:

Hal­lo, Björn Bob­ach hier. Und was lan­ge währt, wird end­lich gut. Meis­terLabs hat end­lich wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben in Meis­ter­Task inte­griert und das Gan­ze auch noch sehr ein­fach und intui­tiv zu bedie­nen. Also wirk­lich für jeden sofort zu erler­nen. Mög­lich ist das erst ab dem Meis­ter­Task Pro Level. Das heißt in der kos­ten­lo­sen Basic Ver­si­on ist es noch nicht dabei. Und wie das dann funk­tio­niert, ist über die Auto­ma­tio­nen. Und das ist ganz schnell ein­ge­rich­tet. Ich zei­ge euch das an mei­nem Bei­spiel­board ein­mal an der Ein­gangs­spal­te. Zunächst ein­mal ja die Fra­ge wofür wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben. Das ist sehr prak­tisch für Din­ge wie zum Bei­spiel, wenn man jeden Monat zu bestimm­ten Zeit­punk­ten etwas erle­di­gen muss. Zum Bei­spiel die Umsatz­steu­er abrech­nen und über­wei­sen oder, und das mache ich jetzt hier an dem Bei­spiel, die Löh­ne über­wei­sen, wenn man Ange­stell­te hat. Wie rich­tet man das ein? In einem Meis­ter­Task Board in einem Brow­ser geht man hier auf die­sen klei­nen Pfeil nach unten. Und da kann man dann Auto­ma­tio­nen aus­wäh­len. Und dann ein­fach Auto­ma­ti­on hin­zu­fü­gen. Und da sieht man schon den neu­en Punkt: wie­der­keh­ren­de Auf­ga­be. Und wenn man jetzt da drauf klickt, öff­net sich ein neu­es klei­nes Fens­ter. Und da wer­de ich jetzt auf­ge­for­dert eine Vor­la­ge hin­zu­zu­fü­gen. Wenn ich da drauf kli­cke, öff­net sich etwas, was einem bekannt vor­kommt. Das sieht näm­lich aus wie eine nor­ma­le Auf­ga­ben­kar­te in Meis­ter­Task. Und hier kann ich jetzt alles genau so ein­rich­ten, wie ich das brau­che. Das heißt, also in mei­nem Bei­spiel jetzt-. Ich woll­te ja die Löh­ne über­wei­sen. Da kann ich dann sagen: Löh­ne über­wei­sen als Auf­ga­ben­ti­tel. Jetzt kann ich mir hier noch Noti­zen machen. Vor­her Stand in Unter­neh­men online abru­fen. Ich kann jetzt hier auch benut­zer­de­fi­nier­te Fel­der, die ich hier schon in einem frü­he­ren Video mal ein­ge­rich­tet habe, aus­fül­len. Die brau­che ich jetzt hier nicht. Das macht ja auch kei­nen Sinn in dem Bei­spiel. Ich kann aber auch Check­lis­ten hin­zu­fü­gen. Ich kann Anhän­ge hin­zu­fü­gen. Also das, was man von nor­ma­len Auf­ga­ben her kennt. Genau so kann ich hier Text hin­ter­le­gen. Ich kann Beob­ach­ter defi­nie­ren und ich kann die Auf­ga­be auch gleich jeman­dem zuwei­sen. In dem Fall natür­lich mir. Eine Beson­der­heit bei Vor­la­gen ist die Fäl­lig­keit, weil hier kann ich jetzt kein Datum defi­nie­ren. Das macht ja auch kei­nen Sinn bei einer wie­der­keh­ren­den Auf­ga­be. Die soll ja nicht immer am exakt glei­chen Datum fäl­lig sein. Ich kann aber sagen, wann die Auf­ga­be fäl­lig ist, näm­lich am sel­ben Tag oder in einer bestimm­ten Anzahl von Tagen nach­dem die Auf­ga­be ein­ge­stellt wur­de. Da kom­men wir gleich noch­mal drauf zurück. Ich mache jetzt als ers­tes: am sel­ben Tag fäl­lig. Das war es schon. Jetzt sage ich: Vor­la­ge spei­chern. Und jetzt hat sich die­ses Fens­ter etwas erwei­tert. Hier ist mei­ne Vor­la­ge. Ich kann die auch noch­mal bear­bei­ten, wenn ich hier drauf­kli­cke. Wenn ich da wie­der raus will, ein­fach in den grau­en Hin­ter­grund kli­cken. Und hier unten kann ich jetzt ein­stel­len, wo die­se Auf­ga­be regel­mä­ßig erschei­nen soll. Also erst mal den Abschnitt, in dem Fall Ein­gang. Ich kann hier aber auch drauf­kli­cken und jetzt alle ande­ren Spal­ten in mei­nem Meis­ter­Task Ort aus­wäh­len. Und hier kann ich dann end­lich ein­stel­len, wann sie und wie oft sie wie­der­holt wer­den soll. Wenn ich hier rauf­kli­cke, muss ich als ers­tes aus­wäh­len, ob ich das wöchent­lich möch­te, monat­lich oder jähr­lich. In dem Fall ist das ja eine monat­li­che Wie­der­ho­lung. Also kli­cken wir hier drauf. Und damit die Löh­ne schön pünkt­lich sind, möch­te ich das immer so um den, sagen wir mal, 25. rum auf mei­ner Lis­te sehen- in mei­ner Auf­ga­ben­lis­te sehen. Hier unten kann ich noch ein­stel­len, ob ich das jeden Monat oder viel­leicht alter­nie­rend alle zwei oder ein­mal alle drei Mona­te, also ein­mal im Quar­tal haben möch­te. In dem Fall las­sen wir alles so wie es ist. Und hier kann ich auch noch sagen, wie viel Uhr das fäl­lig ist. Das kann ich auch nicht deak­ti­vie­ren. Hier muss ich eine Uhr­zeit fest­le­gen. Weil es ja bei Meis­ter­Task immer nur Auf­ga­ben zu bestimm­ten Uhr­zei­ten gibt. Also eine gene­rel­le Fäl­lig­keit an einem Tag gibt es ja bei Meis­ter­task nicht. Hier unten stel­le ich noch ein, wann das das ers­te Mal sein soll. Also ab wann die­se Auto­ma­ti­on lau­fen soll. Und da steht stan­dard­mä­ßig das aktu­el­le Datum. Heu­te ist der 21. Mai. Das kann ich so las­sen. Weil wenn die Auto­ma­ti­on jetzt so läuft, wür­de das bedeu­ten, dass ich am 25. im aktu­el­len Monat, das das ers­te Mal in mei­ner Lis­te sehe. Und jetzt muss ich nur auf fer­tig kli­cken. Und das war es. Dass ich die­se Auto­ma­ti­on ein­ge­rich­tet habe, sehe ich jetzt hier, weil die Spal­te leer ist, an die­sem Sym­bol. Und hier steht auch: Auf­ga­be Löh­ne über­wei­sen erstel­len. Wie ände­re ich sowas? Ganz ein­fach wie­der hier auf die­ses Drei­eck, auf Auto­ma­tio­nen. Und hier sehe ich jetzt mei­ne wie­der­keh­ren­de Auf­ga­be als Auto­ma­ti­on. Und wenn ich jetzt hier auf den Fül­ler kli­cke, kann ich das Gan­ze bear­bei­ten inklu­si­ve der Vor­la­ge. Und wo wir gera­de dabei sind, möch­te ich da auch noch etwas ändern. Weil jetzt habe ich das zwar ein­ge­stellt: am 25. fäl­lig, ist es ja aber gar nicht wirk­lich. Das wird am 25. ein­ge­stellt. Es soll­te aber in drei Tagen danach fäl­lig wer­den. Das heißt, am 25. wird die­se Auf­ga­be immer in die Spal­te gestellt der Fäl­lig­keits-. Die Fäl­lig­keits­zu­wei­sung, also das Datum, ist aber immer drei Tage spä­ter. Das heißt, die Auf­ga­be erscheint am 25. mit einer Fäl­lig­keit drei Tage danach. Das macht Sinn, fin­de ich. Ich spei­che­re das noch­mal und kli­cke auf fer­tig. Jetzt habe ich das geän­dert. Und es gibt noch einen wei­te­ren Weg sich die­se Auto­ma­tio­nen anzei­gen zu las­sen und auch die­se dann zu bear­bei­ten über das i hier oben. Dann auf Pro­jekt­ein­stel­lun­gen kli­cken, auf Auto­ma­tio­nen und da habe ich jetzt alle Auto­ma­tio­nen in die­sem Meis­ter­Task Board. Und die Letz­te, die ich hin­zu­ge­fügt habe, ist ganz oben: wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben. Und über den Fül­ler kann ich das jetzt genau­so bear­bei­ten wie zuvor. Ja. Also wie schon am Anfang gesagt, was lan­ge währt wird end­lich gut. End­lich ist das mög­lich. Damit wird Meis­ter­Task wirk­lich zu einem rich­ti­gen All­roun­der in der täg­li­chen Task­be­wäl­ti­gung in der Ver­wal­tung von eige­nen Auf­ga­ben. Weil sei­en wir mal ehr­lich: Wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben haben wir alle. Und das sind eigent­lich die Auf­ga­ben die wir am schnells­ten ver­ges­sen, weil die halt nicht aus der Rei­he fal­len. Und die sind dann ganz schnell mal auch weg aus dem Kopf, wenn ganz viel ande­res auf einen ein­pras­selt. Also super umge­setzt von Meis­terLabs, fin­de ich. Sehr leicht und intui­tiv ein­zu­rich­ten. Und ich glau­be, das ermög­licht euch, und mir auch, noch ganz ande­re Mög­lich­kei­ten Meis­ter­Task in Zukunft pro­duk­tiv für einen ein­zu­set­zen. Ich hof­fe das klei­ne Video hat euch gefal­len. Ich freue mich über Likes und wenn ihr mei­nem Kanal folgt. Und das nächs­te Video kommt bald. Ver­spro­chen. Die­ses Mal wird es nicht mehr so lan­ge dau­ern. Tschüss.