In der heutigen schnelllebigen Welt sind wir ständig erreichbar und unsere Zeit scheint immer knapper zu werden. Die neueste Folge des Coach & Coach-Podcasts mit Jan-Gustav Franke und mir, Björn Bobach, widmet sich genau diesem Thema: Zeithoheit. Wie kann man seine Zeit souverän managen und eine gesunde Work-Life-Balance erreichen? Im Folgenden fasse ich die wichtigsten Erkenntnisse und Tipps aus der Podcast-Folge zusammen.
1. Ablenkungen minimieren
Ein zentraler Punkt der Diskussion ist die Ablenkung durch E-Mail-Benachrichtigungen. Studien zeigen, dass solche Unterbrechungen die Konzentration stark beeinträchtigen können. Ich empfehle, diese Benachrichtigungen auszuschalten, um den Arbeitsfluss nicht zu stören. Jan ergänzt, dass es hilfreich ist, feste Zeiten zum Prüfen von E-Mails einzurichten, etwa dreimal am Tag. Dadurch kann man konzentrierter arbeiten und reduziert die Anzahl der Unterbrechungen erheblich.
2. Erreichbarkeit definieren
Wie oft fühlst du dich verpflichtet, sofort auf Anrufe oder E-Mails zu reagieren? In der Podcast-Folge betone ich, dass wirklich dringende Angelegenheiten in der Regel telefonisch geklärt werden. Es ist daher sinnvoll, klare Erreichbarkeitszeiten mit den Kollegen zu kommunizieren. Wenn man im Urlaub ist oder einen freien Tag hat, sollte man es sich erlauben, nicht erreichbar zu sein. Jan berichtet von positiven Erfahrungen mit klarer Kommunikation: Wenn er im Urlaub ist, informiert er sein Team und bittet darum, nur in echten Notfällen kontaktiert zu werden.
3. Selbstbestimmung und Prioritäten setzen
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Selbstbestimmung. Jeder muss für sich selbst entscheiden, wie er seine Zeit nutzt. Es ist wichtig, eigene Prioritäten zu setzen und bewusste Entscheidungen zu treffen. Jan weist darauf hin, dass viele von uns internalisierte Erwartungshaltungen haben, die Stress verursachen. Diese Erwartungshaltungen sollten hinterfragt und gegebenenfalls angepasst werden.
4. Achtsamkeit üben
Achtsamkeit spielt eine zentrale Rolle im Umgang mit Zeit. Es geht darum, auf die eigenen Bedürfnisse und die der Umgebung zu achten. Was tut mir gut? Was tut anderen gut? Achtsamkeit ist kein egozentrisches Konzept, sondern eine bewusste Wahrnehmung dessen, was für das eigene Wohlbefinden und das der Mitmenschen wichtig ist. Regelmäßige Achtsamkeitsübungen können helfen, Stress abzubauen und die Work-Life-Balance zu verbessern.
5. Work-Life-Balance verbessern
Wie gestaltet man seine Freizeit aktiv und sorgt für klare Abgrenzungen zwischen Arbeit und Privatleben? Wir empfehlen, Freizeit bewusst zu planen und feste Zeiten für Erholung einzuplanen. Wichtig ist auch, die Freizeit nicht mit Arbeitsthemen zu belasten. Ein Tipp ist, das Smartphone ab einer bestimmten Uhrzeit nicht mehr für Arbeitszwecke zu nutzen, um besser abschalten zu können.
6. Kontrollzwang überwinden
Viele Menschen haben das Bedürfnis, ständig über alles informiert zu sein und die Kontrolle zu behalten. Dies kann jedoch zu einem ungesunden Kontrollzwang führen. Jan und ich raten dazu, klar zu kommunizieren, wann man nicht erreichbar ist, und diese Zeiten konsequent einzuhalten. Wenn man merkt, dass man Schwierigkeiten hat, loszulassen, sollte man sich überlegen, ob man Hilfe benötigt, um gesunde Abgrenzungen zu schaffen.
7. Praktische Tipps und Buchvorstellung
In der Folge wird auch das Buch “Zeit als Lebenskunst” von Olaf Georg Klein vorgestellt. Es thematisiert, wie wir unsere Zeit bewusster und souveräner nutzen können. Das Buch bietet Einsichten in typische Zeitprobleme und zeigt auf, dass jeder Mensch 24 Stunden am Tag zur Verfügung hat, um sie sinnvoll zu nutzen. Besonders interessant ist die Unterscheidung zwischen “Zeit an sich” und “Tempo” sowie die Diskussion über internalisierte Zeitschemata.
Fazit
Die Podcast-Folge von Coach & Coach bietet wertvolle Einblicke und praktische Tipps zum Thema Zeithoheit. Es geht darum, bewusste Entscheidungen zu treffen, Prioritäten zu setzen und achtsam mit der eigenen Zeit umzugehen. Durch klare Kommunikation und feste Regeln kann man die ständige Erreichbarkeit vermeiden und eine bessere Work-Life-Balance erreichen.
Weiterführende Links
• Zeit als Lebenskunst von Olaf Georg Klein (Amazon Affiliate Link)
• Podcast-Folge zur Work-Life-Balance
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