MeisterTask

MeisterNote Interface Mac

Nachhaltige Besprechungen mit MeisterNote und MeisterTask

Meis­ter­No­te ist eine neue, äußerst ästhe­ti­sche und kol­la­bo­ra­ti­ve Noti­zen­app der Fir­ma Meis­terLabs, die uns schon Meis­ter­Task und Mind­meis­ter gebracht hat. Meis­ter­No­te ist daher gera­de mit Meis­ter­Task eng ver­zahnt — und das kann man sich zu Nut­zen machen! In die­sem Video zei­ge ich einen Arbeits­ab­lauf zur Pla­nung und Abhal­tung von tat­säch­lich nach­hal­ti­gen und ver­bind­li­chen Team-Mee­tings, ange­fan­gen von der Erstel­lung der Vor­la­ge, über die Pla­nung bis zur Durch­füh­rung und Samm­lung der Bespre­chungs­pro­to­kol­le.

Wer auf ein höhe­res Level von Meis­ter­No­te upgraden möch­te, kann dies mit dem Dis­count Code / Pro­mo­code “BJOERN” sogar etwas güns­ti­ger bekom­men.

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Hier die Tran­skrip­ti­on des Vide­os:

Hal­lo und herz­lich will­kom­men, Björn Bob­ach hier, hier mit einem neu­en Video zu Meis­ter­No­te und in die­sem Video wer­de ich euch eine nach­hal­ti­ge Bespre­chung der Vor­la­ge zei­gen, mit der es mög­lich ist, Bespre­chun­gen gemein­sam zu pla­nen, durch­zu­füh­ren und dann auch die dar­aus ent­ste­hen­den Auf­ga­ben nach­hal­tig zu ver­fol­gen. Es gibt von mir auch eine ande­re Arbeits­wei­se dazu, direkt inner­halb eines Meis­ter­Task Boards. Das ist aber ein biss­chen schwie­rig, wenn man gemisch­te Bespre­chun­gen hat über, in denen man über meh­re­re Pro­jek­te spricht oder all­ge­mei­ne Bespre­chun­gen, wo es viel­leicht gar nicht so sehr im Fokus um ein ein­zel­nes Pro­jekt geht, son­dern um eher all­ge­mei­ne The­men. Und jetzt ist Meis­ter­No­te mit auf der Büh­ne erschie­nen. Und damit kann man das Gan­ze tat­säch­lich nicht nur sehr anspre­chend und hübsch, son­dern auch nach­hal­tig gestal­ten. Und das will ich euch in die­sem Video zei­gen. Ihr seht hier schon, ich habe hier schon eine Vor­la­ge erstellt, aber bevor ich euch jetzt erklä­re, wie man damit arbei­tet, wäre es ja ganz schön, wenn ich die­se Vor­la­ge auch tat­säch­lich wie­der benut­zen kann. Momen­tan kann ich das nicht. Nicht wenn ich hier was ver­än­dern, ist das Doku­ment ja ver­än­dert.

Also möch­te ich dar­aus erst mal eine Vor­la­ge erstel­len. Und das bie­tet Meis­ter­No­te ja auch. Dazu gehe ich ein­mal hier oben über das Ham­bur­ger Menü auf die Sei­ten­leis­te, die es stan­dard­mä­ßig sowie­so ein­ge­blen­det. Ich habe sie nur für die Demons­tra­ti­on aus und ich bin hier in mei­nem Pro­to­koll Bespre­chung Vor­la­ge und habe hier drei Punk­te. Und wenn ich dar­auf kli­cke, kann ich sagen Die­se Notiz, die­ses Doku­ment möch­te ich als Vor­la­ge spei­chern. Das mach ich mal und jetzt kann ich die, die das Doku­ment noch umbe­nen­nen als Vor­la­ge. Und ich kann auch aus­wäh­len, ob die unter Noti­zen mit ein­ge­schlos­sen wer­den sol­len. Das heißt, wenn ich jetzt hier unter die­ser Notiz noch wei­te­re Noti­zen hät­te, wür­den die in die Vor­la­ge mit auf­ge­nom­men wer­den. Das bie­tet sich zum Bei­spiel für Pro­jekt Vor­la­gen an. Wenn man eine Doku­men­ta­ti­on nach einem bestimm­ten Sche­ma immer wie­der anfer­ti­gen möch­te, dann wür­de man das akzep­tie­ren. Ich habe hier kei­ne unter Noti­zen. Des­we­gen sage ich jetzt ein­fach neue Vor­la­ge und es dau­ert ein Sekünd­chen. Und jetzt seht ihr unter Vor­la­gen hier unten ist mei­ne Bespre­chung Vor­la­ge sofort sicht­bar.

Ich kann auch über die­ses Plus direkt eine neue Bespre­chung Vor­la­ge erstel­len und dann hier bear­bei­ten. Aber es geht halt auch aus einem bestehen­den Doku­ment hier oben. Die­se Vor­la­ge kann ich jetzt ein­fach löschen. Ich drück auf die drei Punk­te und sagt das soll bit­te in den Papier­korb. Ich wer­de noch mal gewarnt. Da ist Meis­ter­No­te genau­so wie Meis­ter­Task ja immer sehr, sehr umsich­tig. Lege ich in den Papier­korb und jetzt legen wir los. Ich gehe hier auf die drei Punk­te und ich sage, ich möch­te eine neue Notiz aus die­ser Vor­la­ge erstel­len. Das ist wich­tig. Wenn ich hier nur auf Vor­la­ge kli­cke, wür­de ich die Vor­la­ge sel­ber ändern. Das kann ja gut sein, dass ich das im Lau­fe der Zeit immer wie­der wei­ter opti­mie­re. Das möch­te ich jetzt nicht. Ich möch­te eine neue erstel­len. Und des­we­gen gehe ich hier auf die drei Punk­te und sage neue Notiz aus Vor­la­ge. Ich muss dem Gan­zen einen Namen geben. Und jetzt ist es ein guter Brauch, da mit dem Datum anzu­fan­gen. Sagen wir, ich möch­te das am 23.. Febru­ar 2022 machen und das ist das all­ge­mei­ne.

Team Mee­ting. Unter Noti­zen kann ich jetzt wie­der aus­wäh­len, ob ich die hier mit ein­schlie­ßen soll, viel­leicht möch­te ich ja nur das obers­te Doku­ment neu erstel­len. Möch­te ich nicht. Ich sage nur eins, ich sage also ein­fach neue Notiz. Und jetzt bin ich hier oben in der Lis­te direkt damit beglückt wor­den, dass die­se Notiz erstellt wur­de. Ich bin aber immer noch in der Vor­la­ge. Allein des­we­gen ist es schon gut, wenn man den Titel ändert, damit man nicht hin­ter­her doch aus­ver­se­hen die Vor­la­ge ver­än­dert. Ich kli­cke hier ein­mal drauf. Und das ers­te, was ich mache, ist, dass ich die­se Notiz in zu einer ande­ren Notiz zuord­nen zwei den Bespre­chun­gen Pro­to­kol­len. Das mache ich ein­fach, indem ich die Notiz hier in der Sei­ten­leis­te kli­cke, ange­klickt las­se und dann auf Bespre­chun­gen Pro­to­kol­le zie­he. Und jetzt sieht man, ist hier ein klei­ner Pfeil erschie­nen und ich habe jetzt mei­ne Bespre­chung Pro­to­kol­le schön gesam­melt und kann auch in die­sem in die­sem Doku­ment qua­si dann eine Über­sicht erstel­len. Dazu gleich mehr. Jetzt zur eigent­li­chen Bespre­chung der Vor­la­ge. Wie arbei­tet man damit?

Das Schö­ne an Meis­ter­Task ist ja, dass man auch Tipps hin­ter­le­gen kann, oder Warn­bo­xen. Das habe ich jetzt auch gemacht, damit dann alle, die damit arbei­ten, damit auch wis­sen, wie sie damit umzu­ge­hen haben. Soll­te man natür­lich trotz­dem auch noch mal münd­lich erklä­ren. Nur digi­tal arbei­ten bedeu­tet ja nicht, dass man nicht mit­ein­an­der spre­chen soll­te. Und als aller­ers­tes habe ich hier die Teil­neh­mer. Und hier steht in der Info­box von mir rein­ge­schrie­ben bit­te hier die Teil­neh­mer des Mee­tings ein­tra­gen und Ein­trag dem jewei­li­gen Teil­neh­mer als Auf­ga­be zuwei­sen. War­um und wie funk­tio­niert das? Und was bedeu­tet das? Neh­men wir Teil­neh­mer eins. Das wäre jetzt ich. Und zuwei­sen bedeu­tet Ich erstel­le eine Auf­ga­be in Meis­ter­Task. Das funk­tio­niert in Meis­ter­No­te, wie in mei­nem Video auch schon gezeigt, immer neben einem Block. Wenn ich mit der Maus drü­ber gehe und hier auf die­sen Meis­ter­Task ange­lehn­ten Haken kli­cke. Jetzt möch­te er, dass ich eine Auf­ga­be hin­zu­fü­ge. Die nen­ne ich jetzt ein­fach Team Mee­ting 23. 2. 2022. Die­se Auf­ga­be gibt es noch nicht. Des­we­gen sage ich ein­fach Hin­zu­fü­gen, erstel­len.

Und die soll jetzt in dem Fall in das Team­board und zwar in mei­ne Spal­te. Und dann soll sie mir auch zuge­wie­sen wer­den. Der Sinn dahin­ter ist, dass jetzt einen Meis­ter­Task in einem Board. Wel­ches ist eigent­lich egal, weil es eine Zuwei­sung gibt. In einem Board eine Auf­ga­be erstellt wur­de mit dem Titel 23.02.22 Team Mee­ting. Und die ist mir zuge­wie­sen. Das heißt, in Meis­ter­Task sehe ich die­se Auf­ga­be auf mei­nem der Sport und habe so auch noch mal einen Remin­der, damit ich das Mee­ting nicht ver­ges­se. Ich kann dann sel­ber in Meis­ter­Task in die­ser Auf­ga­be auch noch ein Fäl­lig­keits­da­tum jeweils pas­send zu dem jewei­li­gen Mee­ting ein­stel­len. Lei­der geht das noch nicht, wenn ich hier eine Auf­ga­be erstel­le. Ich kann nur einen Titel ver­ge­ben und ich kann einen eine Zuwei­sung vor­neh­men. Lei­der kann ich hier noch nicht mit Fäl­lig­kei­ten arbei­ten. Das wäre ein schö­nes Fea­ture. Meis­terLabs wenn ihr zuhört, fänd ich toll, wenn man Auf­ga­ben an die­ser Stel­le noch etwas detail­lier­ter bear­bei­ten kann. Auch Text zuwei­sen wäre eine schö­ne Sache. Das wür­de ich jetzt ana­log für die ande­ren Teil­neh­mer machen.

Also sagen wir mal, ich habe hier mal einen Peter Busi­ness oder ich habe einen Felix Flei­ßigst. Und auch den wür­de ich jetzt jeweils die­sen Titel hier zuwei­sen. Was pas­siert jetzt, wenn jemand nicht kann oder sich jemand noch nicht sicher ist, ob er kann? Ich kann direkt hier in die­sem Ein­trag einen Kom­men­tar hin­zu­fü­gen. Neh­men wir an, ich wür­de jetzt sagen, ich schaf­fe es nicht pünkt­lich, dann schrei­be ich hier rein, kom­me erst 10 Minu­ten spä­ter aus dem Call. Bit­te ohne mich star­ten. Und jetzt, wenn ich das aus­blen­de, sieht man auch trotz­dem hier gibt es einen Kom­men­tar zu mei­nem Anwe­sen­heit. Sta­tus kann ich hier drauf­kli­cken, kann jeder machen und kann das auch beant­wor­ten, wenn er möch­te und sieht hier mei­ne Info, dass ich etwas spä­ter teil­neh­men wer­de. Damit hat sich es auch schon ganz gut erle­digt. Ob die wenn wenn es ist nicht ganz klar ist, wer über­haupt teil­nimmt. Man kann ja auch wei­te­re Punk­te noch ergän­zen. Das ist ja alles ein kol­la­bo­ra­ti­ves Tool. Das heißt, hier kön­nen auch ande­re noch Teil­neh­mer hin­zu­fü­gen, kön­nen das alles bear­bei­ten und Kom­men­ta­re hin­ter­las­sen.

Das darf man nicht ver­ges­sen, dass das alles ja von allen gleich­zei­tig bear­bei­tet wird und nicht nur von mir. So habe ich also eine schö­ne Teil­neh­mer­lis­te und kann auch Kom­men­ta­re über mei­nen Anwe­sen­heit Sta­tus hin­ter­las­sen. Und jetzt kom­men wir zu den eigent­li­chen The­men in der Info­box. Hier von mir steht hier Bit­te neue The­men sam­meln oder bestehen­de Auf­ga­ben aus Meis­ter­Task ver­lin­ken. Dar­un­ter zwei Abschnit­te, bestehen­de The­men, Auf­ga­ben und neue The­men und der ers­te Block bestehen­de The­men, Auf­ga­ben hat den Hin­ter­grund, dass man viel­leicht über Din­ge spre­chen möch­te, die schon eine Auf­ga­be sind und die kann man ja auch bestehend schon mit Meis­ter­No­te ver­knüp­fen, aus Meis­ter­Task her­aus. Das heißt, da krie­ge ich ein­fach drauf. Und jetzt steht hier zwar Auf­ga­be hin­zu­fü­gen, aber wie in mei­nem Ein­lei­tung Video auch schon gezeigt, ich kann hier auch bestehen­de Auf­ga­ben ver­knüp­fen. Ich muss nur danach suchen. Das heißt, wenn ich jetzt hier zum Bei­spiel nach Pet suche, soll­te Pet Poli­cy kom­men. Und da sieht man Pet Poli­cy Jour­fix und es hat den Tag Jour­fix. Wenn ich hier drauf­kli­cke, öff­net sich die­ser Auf­ga­be natür­lich auch direkt in Meis­ter­Task.

Ein Haken hat die gan­ze Sache, wenn ich hier nach etwas suche. Also jetzt sehen wir hier zum Bei­spiel Ich habe hier den Jour­fix Tag, dann kann ich danach lei­der nicht suchen. Ich kann nicht nach Tags hier suchen. Das ein­zi­ge, was Meis­ter­Task durch­sucht sind der Auf­ga­ben, Titel und der auf die Auf­ga­ben­be­schrei­bung. Also nicht nach Tags suchen und auch nicht nach Text aus den Kom­men­ta­ren suchen, das wird alles nicht gefun­den, wenn ich aus Meis­ter­No­te nach einer Auf­ga­be suche. Es wer­den nur Auf­ga­ben­be­schrei­bung und Auf­ga­ben Titel durch­sucht, aber das kann ich jetzt mit meh­re­ren machen. Also ich kann jetzt zum Bei­spiel noch auch über einen Kun­den spre­chen. Suchen wir mal nach Kun­de. Was habe ich da? Da habe ich ganz vie­le Bei­spie­le. Kun­den aus mei­nem Work­shops, Kun­de E zum Bei­spiel und so wei­ter und so wei­ter. Und auch wenn jetzt hier nur drei Mal die­ser Block war ich kann, selbst wenn der letz­te hier schon gefüllt sein soll­te, hier immer über das Plus einen neu­en Block hin­zu­fü­gen. In der Block Lis­te ganz nach unten scrol­len und auf Auf­ga­be erstel­len kli­cken.

Dann habe ich wie­der eine neue Auf­ga­be, die ich ver­knüp­fen kann. Das sind die bestehen­den Auf­ga­ben, der Work­flow für neue The­men ist ein wenig anders, weil hier wird erst ein­mal nur gesam­melt, was an The­men Wün­schen besteht. Das heißt, ich schrei­be hier zum Bei­spiel rein. Wir müs­sen zum Bei­spiel die, die die Office Räu­me reno­vie­ren. Sagen wir, ich will eine neue Wand­far­be Wand­far­be bestim­men. Ande­res Topic könn­te sein, ich hat­te gera­de schon erwähnt Pet Poli­cy um eine bestehen­de Auf­ga­be Ein­ver­ständ­nis. Ein­ver­ständ­nis, Pet Poli­cy, All­er­gi­ker Fra­ge­zei­chen. Dann beschäf­ti­gen wir uns viel­leicht mit einem neu­en Tele­fon Sys­tem für unser neu­es Büro. Und so wei­ter und so fort. Hier kann ich also. Hier kann ich also diver­se The­men sam­meln. Das Schö­ne ist, wenn die Lis­te ein­mal voll ist, kann ich natür­lich hier auch wie­der über das Plus, das Gan­ze ergän­zen bzw. ist Meis­ter­No­te auch intel­li­gent. Wenn ich jetzt hier zum Bei­spiel rein­schrei­be Som­mer­fest orga­ni­sie­ren und hier ein­fach Return drü­cke, führt Meis­ter­Task die­se Lis­te ein­fach wei­ter fort. Wenn ich noch mal Return drü­cke, wird das gelöscht und ich kann einen neu­en Block defi­nie­ren.

Hier wer­den also im Vor­feld alle The­men gesam­melt, die neu sind, dies noch nicht als Meis­ter­Task Auf­ga­be gibt und dann kann in der Bespre­chung ent­schie­den wer­den. Was soll damit pas­sie­ren? Ich kann also ent­we­der sagen, ich möch­te die­sen Block durch­ge­stri­chen haben, weil wir haben ihn viel­leicht schon end­gül­tig bespro­chen, dann ist das erle­digt. Oder ich kann auch aus sol­chen neu­en The­men Auf­ga­ben gene­rie­ren. Wäh­rend des Mee­tings schon. Das heißt, ich kann hier zum Bei­spiel sagen Tele­fon, Sys­tem. Da möch­te ich eine neue Auf­ga­be erstel­len. Das heißt, ich schrei­be hier ein­mal Tele­fon, Sys­tem, Meis­ter­Task schaut jetzt wie­der oder bezie­hungs­wei­se Meis­ter­No­te, ob in den Meis­ter­Task Auf­ga­ben etwas waren. Es ist nicht. Das heißt, ich kli­cke auf Tele­fon Sys­tem erstel­len. Ich wäh­le ein Board aus, neh­me das Team Board. Ich wäh­le eine Spal­te aus. Sagen wir mal, dar­um küm­mert sich Peter und ich weiß es auch direkt zu. Und jetzt sieht man der Punkt 3 Tele­fon Sys­tem ist Peter zuge­wie­sen und auch wenn ich hier jetzt wie­der drauf­kli­cke, sehe ich ganz kurz die Auf­ga­be, die ich gera­de neu erstellt habe.

Kann hier wie­der drauf kli­cken, lan­det dann in Meis­ter­Task in der Auf­ga­be selbst. So wer­den aus Bespre­chungs­tisch eben direkt ver­bind­li­che Auf­ga­ben mit einer Zuwei­sung. Und dadurch sind sol­che Auf­ga­ben direkt viel nach­hal­ti­ger. Es lässt sich viel eher ver­fol­gen, ob da was wei­ter dran getan wird und es gibt eine Zustän­dig­keit. Das ist wirk­lich super und super prak­tisch und macht die Bespre­chun­gen deut­lich effi­zi­en­ter. Aber wir ken­nen das alle Bespre­chun­gen und wir haben hin­ter­her kei­ne Zustän­dig­kei­ten geklärt. Und dann ver­ges­sen wir eigent­lich, was wir da beschlos­sen haben und wer dafür zustän­dig sein soll­te. Nun habe ich die­ses Mee­ting abge­hal­ten und ich habe es. Ich habe das alles schön doku­men­tiert. Jetzt ist die Fra­ge Wie kann ich das jetzt gebün­delt sam­meln? Und dazu hat­te ich ja hier die­ses Doku­ment. Das heißt, das wür­de ich jetzt ganz ger­ne eine Lis­te mei­ner Bespre­chun­gen Pro­to­kol­le drin haben. Zum einen ist es ja so, dass ich hier direkt rein­kli­cken könn­te, aber viel­leicht möch­te ich zu den Bespre­chun­gen auch noch mich etwas inten­si­ver, all­ge­mei­ner aus­tau­schen. Und das ist ganz ein­fach, weil wenn ich hier drauf­kli­cke, kann ich in dem Doku­ment sel­ber eine Ver­lin­kung erzeu­gen.

Das heißt, ich kann, wenn ich hier auf einen belie­bi­gen Punkt gehe, sagen ein Teil­neh­mer und auf dem Block kli­cke, kann ich sagen Link kopie­ren. Und den mei­nen Bespre­chun­gen, Pro­to­kol­le, Doku­ment kann ich jetzt sagen Link ein kann ich jetzt einen Text hin­zu­fü­gen? Sagen wir machen eine Auf­zäh­lung. Vom das was der 23. 02. 2022. Und ich kann hier sagen, da soll ein Link rein. Ich füge hin­zu. Und jetzt sieht man, ist das gleich ent­spre­chend mar­kiert. Das Schö­ne ist, wenn ich hier noch eine Auf­lis­tung habe, dass ich hier noch mal dazu auch wei­te­re Inhal­te hin­zu­fü­gen kann. Also wenn ich jetzt zum Bei­spiel da irgend­wel­che Doku­men­te noch geson­dert gesam­melt wer­den sol­len, die nicht in das Pro­to­koll sein kann, das hier drun­ter ste­hen. Und ich kann dar­über auch noch ein­mal dis­ku­tie­ren in Form von Kom­men­ta­ren. Also ich kann hier zum Bei­spiel schrei­ben war ein tol­les Mee­ting. @Björn Bob­ach Ich habe mit mir selbst geschrie­ben, aber da könn­te ich jetzt natür­lich auch wenn es meh­re­re gäbe, alle erwäh­nen. Und so för­de­re ich die Kom­mu­ni­ka­ti­ons­kul­tur auch im Nach­gang von sol­chen Bespre­chun­gen und habe hier eine schö­ne Lis­te.

Wie gesagt, ich kann mich auch hier durch­kli­cken, aber hier habe ich die Mög­lich­keit, noch viel­leicht etwas mehr zu doku­men­tie­ren. Das war mal ein Bei­spiel für eine nach­hal­ti­ge Vor­la­ge und für ein nach­hal­ti­ges Vor­ge­hen bei Bespre­chun­gen. Wie gesagt, am Anfang schon. Ich habe die Mög­lich­keit ja auch in Meis­ter­Task in einem Pro­jekt sel­ber über die Tags und die Fil­ter Bespre­chun­gen abzu­hal­ten. Das, was ich hier gezeigt habe, eig­net sich ganz gut, wenn man Bespre­chun­gen macht, die nicht nur über ein Pro­jekt gehen, son­dern all­ge­mei­ne­re The­men behan­deln. Und viel­leicht ab und zu Auf­ga­ben aus einem Pro­jekt auch auf­grei­fen sol­len. Ich hof­fe, das hat euch gefal­len. Ihr könnt was damit anfan­gen. Ich freue mich immer über Kom­men­ta­re und Anre­gun­gen und Fra­gen, ent­we­der als Kom­men­tar zu dem Video oder auch ger­ne per Mail über mei­ne Web­site. Ich bedan­ke mich fürs Zuhö­ren und sage, bis bald.

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MeisterNote: ein erster Überblick

Meis­ter­No­te ist das neu­es­te Mit­glied der Soft­ware Fami­lie vom Meis­ter­Task Macher Meis­terLabs. Es han­delt sich um ein schlan­kes und flin­kes Noti­zen Tool, mit dem man im Hand­um­dre­hen optisch sehr anspre­chen­de und stark ver­netz­te Noti­zen erstel­len kann. Meis­ter­Task ist selbst­ver­ständ­lich her­vor­ra­gend inte­griert und auch Mind­maps aus Mind­Meis­ter kön­nen ein­ge­bun­den wer­den.

In die­sem ers­ten Video gebe ich euch einen Über­blick über das neue web­ba­sier­te Tool, ver­glei­che die unter­schied­li­chen Preis­stu­fen und erwäh­ne auch, an wel­chen Stel­len Meis­ter­No­te noch bes­ser wer­den soll­te.

Wer auf ein höhe­res Level von Meis­ter­No­te upgraden möch­te kann dies mit dem Dis­count Code / Pro­mo­code “BJOERN” sogar etwas güns­ti­ger bekom­men.

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Ihr habt Fra­gen? Ich freue mich über einen Kom­men­tar oder eMails an bjoern@bjoernbobach.de

Hier die Tran­skrip­ti­on des Vide­os:

Herz­lich will­kom­men zu einem neu­en Video und dem ers­ten Video zu Meis­ter­No­te, dem neu­es­ten Mit­glied der Fami­lie in der Meis­ter­Suite, also dem von Meis­terLabs her­ge­stell­ten Soft­ware Titeln, die da wären, Mind­Meis­ter fürs Mind­map­ping, Meis­ter­Task zur Task­ver­walk­tung. Da gibt es von mir ja vie­le, vie­le Vide­os und da wer­den auch neue kom­men. Und jetzt halt neu Meis­ter­No­te seit 2021. Meis­ter­No­te ist ein sehr schlan­kes Noti­zen Pro­gramm, das aber sehr vie­les sehr rich­tig macht, momen­tan aller­dings auch noch ein biss­chen limi­tiert ist. Da kom­men wir dann auch noch im Lau­fe des Vide­os drauf zu spre­chen und in die­sem Video möch­te ich euch einen ers­ten Über­blick geben und wer­de in wei­te­ren Vide­os dann noch mal gezielt in ein­zel­ne Funk­tio­na­li­tä­ten ein­tau­chen und auch immer mal wie­der was neu­es zei­gen, wenn neue Funk­tio­nen dazu­kom­men. Wir sind jetzt gera­de im Dash­board von Meis­ter­No­te, ihr seht das alles sehr, sehr hell und sehr sehr weiß. Kann man auch umstel­len. Das wer­de ich in einem spä­te­ren Video zei­gen, wie man die Optik ein wenig anpas­sen kann, also einen dun­kel Modus zum Bei­spiel akti­vie­ren kann.

Aber im Moment ist das der Stan­dard, so wie es jetzt aus­sieht. Meis­ter­No­te orga­ni­siert sich in Arbeits­be­rei­chen. Ihr seht, ich habe hier schon eini­ge ange­legt. Ich nut­ze Meis­ter schon ein wenig mehr und hier links kann ich mir ankli­cken, wel­che aktu­el­len Arbeits­be­rei­che hier ange­zeigt wer­den sol­len, die ich zuletzt ver­wen­det habe. Mei­ne Favo­ri­ten, die ich für beson­ders Nach­ver­fol­gung usw. erteil­te oder wie jetzt alle Arbeits­be­rei­che. Und natür­lich gibt es auch einen Papier­korb. Die Arbeits­be­rei­che wer­den als Kacheln dar­ge­stellt, mit einem Titel und even­tu­el­len wei­te­ren Beschrei­bun­gen unten drun­ter, wie zum Bei­spiel hier. Das Gan­ze kann ich auch in einer Lis­ten vor mir anzei­gen las­sen. Gehen kei­ne Infor­ma­tio­nen ver­lo­ren. Auch hier steht die Beschrei­bung noch­mal und zurück kommt man hier in die Kachel Optik. Für die­sen ers­ten Über­blick lege ich einen neu­en Arbeits­be­reich an. Dazu gehe ich auf das gro­ße Plus, sage neu­er Arbeits­be­reich. Nen­nen wir ein­mal Demo. Hier könn­te ich die Beschrei­bung hin­zu­fü­gen, die hier unter­halb des Titels ange­zeigt wird und ich kann hier auch direkt Per­so­nen mei­nes Teams hin­zu­fü­gen. Und da sind wir bei der ers­ten Ein­schrän­kung, die Meis­ter­No­te momen­tan noch hat.

Ich kann damit zwar ab dem pro Level auch mit ande­ren in mei­nen Noti­zen arbei­ten, aller­dings nur wenn sie Teil mei­nes Teams sind. Das heißt ich muss also das alles über einen Zah­lungs Kon­to abwi­ckeln. Wenn ich jetzt in einer Fir­ma bin und alle Lizen­zen sowie­so über mich lau­fen ist das kein Pro­blem. Ihr könnt aber noch kei­ne exter­nen Gäs­te zu einem Arbeits­be­reich oder zu einer Notiz hin­zu­fü­gen. Das ist ange­kün­digt für die Zukunft und sobald das ver­füg­bar ist, wer­de ich es euch auch zei­gen. Ich könn­te es auch hier direkt mei­nem gan­zen Team zur Ver­fü­gung stel­len. Das mache ich jetzt aber in dem Fall nicht und kann hier, weil ich eine Busi­ness Lizenz habe, auch gleich noch ent­schei­den, wel­che Rol­le der jewei­li­ge in dem Team hat. In die­sem Arbeits­be­reich also das ist ana­log zu Meis­ter­Task, ob sie Mit­glied, Kom­men­ta­re oder Beob­ach­ter ist, auch dazu in einem spä­te­ren Video mehr. Ich lege die­sen Arbeits­be­reich jetzt ein­mal an und dann sind wir auch sofort drin. Der Titel des Arbeits­rei­ches erscheint jetzt hier und unter Noti­zen sieht man gar nichts, weil ich noch kei­ne ein­zi­ge Notiz ange­legt habe, denn die­se hier hat noch kei­nen Titel.

Dann nen­nen wir die mal mei­ne ers­te Meis­ter­No­te Notiz und sobald ich jetzt Enter oder Return drü­cke. Erscheint die­se Notiz auch hier in der Lis­te? Das ist der Titel der Notiz ich kann ja ein Titel­bild hin­zu­fü­gen, da bie­tet mir Meis­ter­Task eh nicht Meis­ter­No­te, ähn­lich wie bei Meis­ter Tas schon eini­ge vor­ge­fer­tig­te an. Ich kann auch an Splash durch­su­chen ab einem pro Level oder ich kann ein eige­nes Titel­bild hoch­la­den. Las­sen wir das jetzt mal sein. Neh­men wir mal ein­fach was ein biss­chen hüb­scher ris­kie­ren. Neh­men wir die Unter­was­ser­welt. Und ich kann auch noch ein hin­zu­fü­gen. Das heißt, ich kann jetzt sagen, zum Bei­spiel ist dass der Dau­men hoch. Und ich kann noch eine Far­be fest­le­gen für die­ses. Neh­men wir mal blau. Und so ist das Gan­ze schon ein biss­chen gekenn­zeich­net Ihr seht, dass das auch hier links in der Lis­te direkt ange­zeigt wird, die­ses eigen. Das ist ganz gut, um viel­leicht visu­ell direkt einen Anker zu haben. Wel­che Notiz was ist. Ich kli­cke hier wie­der in die Notiz und jetzt kann ich direkt los­le­gen. Ich kann direkt anfan­gen, mei­ne Notiz zu ver­fas­sen.

Und wenn ich Return drü­cke sieht dir steht wie­der die­ses omi­nö­se Drü­cken Sie Schräg­strich für Befeh­le. Und wenn ich mit der Maus hier rüber gehe, seht ihr hier zwei Ereig­nis, näm­lich plus. Und die­sen klei­nen Grap­pa nennt Meis­ter Labs das. Und das ist der Anfas­ser, über den ich mit die­sem Block Meis­ter­No­ten ori­en­tiert sich an Blö­cken in der Struk­tur eini­ges anstel­len kann. Dazu gleich mehr. Ich habe jetzt hier ein­fach Text geschrie­ben. Ich kann jetzt hier mal wei­te­ren Text ein­ge­ben und ihr seht, jedes Mal, wenn ich Return drü­cke, kommt wie­der ein neu­er Block dazu. Wenn ich hier drauf­kli­cke, kann ich die Rei­hen­fol­ge der Blö­cke ganz ein­fach ver­än­dern und ich kann auch den Typ des Blocks ändern­den. Momen­tan ist das ja rei­ner Text. Wenn ich hier aber drauf­kli­cke. Seht ihr hier den Block Typ Text und ich kann jetzt hier alles mög­li­che aus­wäh­len. Jetzt habe ich hier ja Über­blick geschrie­ben. Das wäre eigent­lich eine gute Über­schrift, sage ich mal Über­schrift 1 Und jetzt habe ich hier eine Über­schrift 1. Das kann ich jeder­zeit ändern. Ich kann also hier wie­der drauf kli­cken.

Über­schrift 1 und kei­ne Über­schrift 2. Also eine klei­ne Über­schrift draus machen oder auch alle ande­ren hier pas­sen­den Block Typen aus­wäh­len. Das ist mit allen mög­li­chen Tex­ten nicht mög­lich. Jetzt machen wir mal was ganz ande­res. Ich fan­ge jetzt direkt die­sen Block mit einem ande­ren Block Typ an. Denn hier steht Drü­cken Sie Schräg­strich für Befeh­le. Das mach ich mal. Und da habe ich jetzt die Mög­lich­keit direkt den Block Typ aus­zu­wäh­len. Neh­men wir mal an, ich möch­te jetzt eine Auf­zäh­lung machen und jetzt kann ich ein­fach los schrei­ben. Sehr schlan­kes Tool Web basiert zur­zeit. Das ist näm­lich momen­tan ein wei­te­rer Punkt. Es gibt kei­ne dedi­zier­ten Apps auf irgend­wel­chen End­ge­rä­ten. Meis­ter­No­te funk­tio­niert zur­zeit nur im Brow­ser, aber ich nut­ze es zum Bei­spiel auch in mei­nem iPad Brow­ser. Da funk­tio­niert sehr gut. Auf dem iPho­ne ist das noch nicht wirk­lich nutz­bar. Mei­ner Mei­nung nach. Da wird es Zeit, dass da noch rich­ti­ge Apps nach­kom­men. Wann das so weit sein soll, weiß ich lei­der nicht, aber das wäre wirk­lich sehr schön, weil grund­sätz­lich gefällt mir das Tool sehr sehr gut.

Web basiert zur­zeit. Ich kann euch ich kann hier wei­te­re Punk­te hin­zu­fü­gen, um dann spä­ter euch zu zei­gen, wie man das umwan­deln kann in Blö­cken sor­tiert. Es ist kos­ten­los, da kom­me ich aber gleich auch noch mal drauf zu, weil es gibt auch kos­ten­pflich­ti­ge Benut­zer Level und da könnt ihr auch mei­nen Main Dis­count Code wie­der benut­zen, den er schon kennt. Also Björn, wenn ich auch dann noch mal ein aber ich kom­me auf die Preis­ge­stal­tung ganz am Schluss auch noch mal zu spre­chen. Wenn ich jetzt hier nichts rein­schrei­ben Return drü­cke, wird auch kein Punkt hin­zu­ge­fügt, so ähn­lich wie in den meis­ten Text­ver­ar­bei­tung. Und ich bin jetzt qua­si wie­der in einem lee­ren Block. Ich kann jetzt hier­aus auch etwas ande­res machen. Ich kann zum Bei­spiel sagen, ich möch­te aus die­ser. Unsor­tier­ten Lis­te eine Auf­zäh­lung machen. Wenn ich hier rein Kle­ri­ker und auf Auf­zäh­lun­gen gehe, steht hier eine Num­me­rie­rung und das kann ich jetzt mit jedem Punkt ein­zeln machen. Und Meis­ter Haut ist da ziem­lich intel­li­gent und num­me­riert flei­ßig durch. Und das Gan­ze kön­ne ich natür­lich auch wie­der umge­kehrt machen.

Das sind jetzt ganz simp­le Blö­cke, es gibt auch sehr, sehr schi­cke ich zei­ge euch jetzt mal bei­spiels­wei­se. Neh­men wir mal die War­nung und da sieht jeder. Da wird es direkt ein biss­chen bun­ter. Ach­tung, kei­ne Apps zur­zeit. Das heißt, ich habe jetzt den Block War­nung und der wird direkt ein biss­chen anders for­ma­tiert. Auch so was kann ich wie­der umwan­deln. Wenn ich auf War­nung kli­cke, kann ich zum Bei­spiel sagen Das ist aber eine Info­box oder kei­ne War­nung sein. Und da seht ihr, das ändert sich ein biss­chen. Und wenn ich hier drauf­kli­cke, kann ich das auch wie­der­um for­ma­tie­ren. Auch hier kann ich wie­der ein Icon aus­wäh­len. Ich kann zum Bei­spiel hier so einen Desk­top PC neh­men. Ich kann die Far­be ver­än­dern. Erin­nert sich dann nicht nur die Far­be, son­dern der gan­ze Block? Es gibt jede Men­ge sol­cher Block Typen. Ich Es gibt die Mög­lich­keit, einen Code for­ma­tier­ten Block zum Bei­spiel ein­zu­bet­ten. Für Pro­gram­mie­rer super. Die kön­nen dann den Code Block oder so ein­stel­len, dass es auch als Code erkenn­bar ist. Die War­nung habe ich gezeigt.

Es gibt noch ein Tipp, das ist so ähn­lich wie wie das nur anders for­ma­tiert. Und Blö­cke kann ich natür­lich auch jeder­zeit wie­der löschen. Und wie schon gezeigt auch umsor­tie­ren. Eine Beson­der­heit von Meis­ter­No­te ist natür­lich die Inte­gra­ti­on mit Meis­ter­Task. Ich kann also auch hier über das Plus einen neu­en Block hin­zu­fü­gen und dann direkt mit Meis­ter­Task ver­knüp­fen. Wenn ich hier drauf gehe und ganz nach unten scrol­le, sieht man Auf­ga­be erstel­len einer Auf­ga­be in Meis­ter­Task erstel­len steht da. Wenn ich da drauf­kli­cke, kann ich jetzt eine Auf­ga­be hin­zu­fü­gen. Neh­men wir mal Meis­ter. Not ich sage. Und da pas­siert es schon, es gibt näm­lich tat­säch­lich schon eine Auf­ga­be, die heißt Test Meis­ter Arnaud in mei­ner Meis­ter, mein Meis­ter das Kon­to, die mir auch zuge­wie­sen ist. Das heißt, ich kann euch nur neue Auf­ga­ben erstel­len und ich kann auch bestehen­de ver­knüp­fen. Ich erstel­le jetzt erst mal eine neue, weil dann kann ich das Board erst mal aus­wäh­len, wo es drin ist. Neh­men wir mal, meint Meis­ter Test. Dann fragt er, in wel­cher Spal­te die­se Auf­ga­be erstellt wer­den soll.

Und ob die zuge­wie­sen sein soll, sagen wir mal, die sol­len mir zuge­wie­sen sein. Und da bin ich jetzt in die­ser Auf­ga­be, wenn ich da drauf­kli­cke, lan­de ich auto­ma­tisch in Meis­ter­Task in die­ser Auf­ga­be und kann die jetzt hier ganz nor­mal bear­bei­ten. Ich hat­te ja schon gesagt, man kann auch bestehen­de Auf­ga­ben. Ver­knüp­fen wir das mal! Ich kli­cke auf Auf­ga­be erstel­len und sage zum Bei­spiel Kun­de, ich weiß, dass ich hier sind Demo Boards sehr vie­ler Kun­de Auf­ga­be, neh­me mal Kun­de und da muss ich gar nicht viel wei­ter ein­stel­len, son­dern ich kann ein­fach jetzt hier die­se die­se Auf­ga­be so aus­wäh­len und wenn ich da drauf­kli­cke, lan­de ich dort auch sofort. Und auch das kann ich natür­lich wie­der löschen. Ich kann auch Mind­maps von mei­nem Meis­ter ein­blen­den und ich kann aus sol­chen Blö­cken auch Auf­ga­ben erstel­len. Das fin­de ich wirk­lich mega. Ich habe hier zum Bei­spiel die­se Lis­te und kann hier mit der Maus drü­ber. Dann seht ihr hier rechts zwei Fel­der Kom­men­ta­re und auch hier wie­der die­ses klei­ne Haken, das an Meis­ter­Tasks erin­nert. Wenn ich da drauf­kli­cke, kann ich hier sagen Auf­ga­be hin­zu­fü­gen.

Sagen wir mal ein neu­er. Ist das Tool wirk­lich schlank und die Auf­ga­be gibt es noch nicht. Das heißt, ich sage die­ser Bit­te erstellt wer­den. Auch da kann ich wie­der das Board ent­spre­chend aus­wäh­len, in wel­che Spal­te und an wen es zuge­wie­sen wer­den soll. Und dann erscheint hier neben die­sem die­sem Punkt mein Bild. Das geht mit allen Blö­cken. Also ich kann auch so eine War­nung ver­knüp­fen. Ich kann ganz nor­ma­le Absät­ze ver­knüp­fen und dar­aus eine Auf­ga­be machen. Das ist wirk­lich super. Ich habe schon erwähnt, hier gibt es auch eine Kom­men­tar­funk­ti­on, wenn ich da drauf­kli­cke, kann ich mir einen Kom­men­tar hier hin­ter­las­sen. Ja, weil Web basiert in dem Fall zum Bei­spiel, und der wird dann auch groß ange­zeigt. Wenn ich jetzt in die­ser Notiz schon mit ande­ren arbei­ten wür­de, könn­ten die das natür­lich auch kom­men­tie­ren. Kei­ne Sor­ge, das bleibt nicht immer so groß, wenn ich hier raus. Wenn ich da raus kli­cke, also hier das schlie­ße, dann wird hier nur mit einem klei­nen gel­ben Augen ange­zeigt. Hier gibt es einen Kom­men­tar. Es gibt noch eine ande­re wich­ti­ge Funk­ti­on, und zwar die Ver­lin­kung, dar­auf gehe ich in einem spä­te­ren Video auch noch mal genau­er ein.

Aber ich möch­te es euch ein­mal kurz zei­gen. Ich habe jetzt hier einen Text geschrie­ben und möch­te die­sen Teil hier ver­lin­ken. Es soll ein Hyper­link wer­den wie im Inter­net, dass ich, wenn ich da drauf­kli­cke, dass ich woan­ders lan­de. Und da seht ihr schon, dass sobald ich Tex­te mar­kie­re, dass es kein Rechts­klick, son­dern eine ein­fa­che Mar­kie­rung, ich auch noch ganz viel ande­res mit dem Text machen kann. Ich kann also hier einen Link ein­fü­gen. Also neh­men wir mal zum Bei­spiel mei­ne Home­page. Wenn ich jetzt hier drauf­kli­cke, öff­net die sich natür­lich hier im Hin­ter­grund. Coo­kie war natür­lich so, ich kann aber, auch wenn ich das jetzt hier aus­wäh­le, die For­ma­tie­rung ändern, das heißt, ich kann hier erst mal wie­der dem Block Typ ver­än­dern. Ich kann das Fett machen, schräg unter­stri­chen, durch­ge­stri­chen. Ich kann das in einer einen Code in einen Code For­ma­tie­rung umwan­deln. Hier kann ich sagen, das ist ein High­light. Also das kann ich das gan­ze qua­si hin­ter­le­gen mit einer mit einer farb­li­chen Mar­kie­rung. Eigent­lich natür­lich auch wie­der raus machen.

Und ich kann auch das wie­der kom­men­tie­ren. Also wenn ich zum Bei­spiel sage hier die­sen Link, den möch­te ich ein­zeln noch kom­men­tie­ren, gehe ich hier drauf. Und sage mei­ne Home­page. Und dann seht ihr auch hier. Hier gibt es wie­der einen Kom­men­tar und zwar genau hin­ter die­sem, was so gelb mar­kiert ist wie mit einem Text­mar­ker. Und auch das hier kann ich wie­der zu einer Auf­ga­be machen. Wenn ich Text mar­kie­re, kann ich auch den wie­der zur Auf­ga­be machen. Die Auf­ga­be heißt am Bei­spiel Ver­lin­kung. Wenn ich sage Bei­spiel Ver­lin­kung erstel­len, ist das das glei­che wie eben ich wäh­le ein ein Bei­spiel Board aus sage in die­se Spal­te. Erle­digt und jetzt seht ihr, erscheint mein klei­nes Bild, das die Auf­ga­be sym­bo­li­siert, genau dane­ben und wenn ich dar­auf kli­cke, öff­net sich dann die­se Auf­ga­be wie­der in das weiß der Hyper­link. Aber grund­sätz­lich kann ich hier auch drauf kli­cken und dann öff­net sich die Auf­ga­be. Also zusam­men­fas­send kann man sagen Meis­ter­No­te ist sehr schlank, es hat jetzt nicht so vie­le Funk­tio­nen wie ähn­li­che Tools, die mit Blö­cken arbei­ten wie Nor­ton oder Coda.

Also es gibt hier zum Bei­spiel kei­ne Tabel­len, es gibt kei­ne Daten­ban­ken, aber das will Meis­ter Cloud auch nicht. Meis­ter­No­te möch­te schö­ne Noti­zen, Kult­buch Chief Ent­schul­di­gung erstel­len las­sen, also im Team erstel­len las­sen, die gut aus­se­hen und die über­all ver­füg­bar sind und sich mit den ande­ren Tools der Meis­ter Suite ele­gant ver­knüp­fen las­sen. Also Meis­ter­Task und meint Meis­ter, ich fin­de das gan­ze ziem­lich cool, weil die Optik ist wirk­lich hübsch. Es wird wirk­lich schön, wenn man, wenn man Meis­ter­No­ten instal­liert, hat man direkt gro­ße Noti­zen, wo das auch sehr anschau­lich dar­ge­stellt wird. Es ist wirk­lich sehr, sehr gut gemacht. Man kann das die Optik auch noch ein biss­chen ver­än­dern. Das zei­ge ich euch wie gesagt in einem spä­te­ren Video noch mal. Aber grund­sätz­lich hal­te ich das Tool für sehr gelun­gen, zumal es kos­ten­los ver­füg­bar ist in der Grund­ver­si­on so ähn­lich wie Meis­ter­Task auch. Und hier seht ihr die Prei­se und die ver­schie­de­nen Funk­tio­na­li­tä­ten. Also ihr könnt Meis­ter­No­te kos­ten­los aus­pro­bie­ren. Ihr habt dann fünf Arbeits­be­rei­che mit aller­dings unbe­grenzt vie­len Noti­zen. Ihr könnt die Noti­zen anpas­sen, genau­so wie ich es euch gera­de gezeigt habe.

Es gibt einen Ver­si­ons­ver­lauf von sie­ben Tagen. Auf das Fea­ture gehe ich auch in einem wei­te­ren Video ein. Was es damit auf sich hat, wie man da auch qua­si in der Ver­si­on zurück­ge­hen kann. Ihr habt Datei Ein­bet­tung bis 20 Mega­byte. Das habe ich noch nicht gezeigt, das kommt auch in einem spä­te­ren Video. Also ihr könnt eure eige­nen Datei­en, PDF Bil­der, alles mög­li­che in die­se Noti­zen ein­blen­den. Und der Haken hier dran an der Ver­si­on ist das geht nur für euch sel­ber. Also hier könnt ihr nie­mand ande­ren mit zu euren Noti­zen ein­la­den, ist aber dafür kos­ten­los und ganz vie­le Noti­zen. Also ziem­lich cool. Es gibt das pro Level, das kos­tet fünf kom­ma neun und neun­zig im Monat. Da kämen dann noch die die Mehr­wert­steu­er drauf. Es ist exklu­si­ve Mehr­wert­steu­er, da habt ihr unbe­grenzt vie­le Arbeits­be­rei­che, also nicht nur fünf, natür­lich auch wie­der unbe­grenzt vie­le Noti­zen und ich habe meh­re­re Team­mit­glie­der. Also ab dem Punkt könnt ihr zusam­men mit euren Teams eure Noti­zen bear­bei­ten, habt 30 Tage Ver­si­ons­ver­lauf und eure Datei­en kön­nen zehn­mal grö­ßer sein bis zu 200 MB.

Das ist schon recht ordent­lich und es gibt einen Admi­nis­tra­tor Kon­to. Das ist ana­log zu Meis­ter­Task. Ab dem Moment könnt ihr das gan­ze etwas fei­ner ver­wal­ten und rich­tig viel Power hat das gan­ze Busi­ness. Da habt ihr Rol­len und Berech­ti­gun­gen wie beim Meis­ter das gan­ze. Arbeits­be­rei­che sind kol­la­bo­ra­tiv. Das ist echt nicht mein Wort. Der Ver­si­ons Ver­lauf ist sogar unbe­grenzt, nicht nur 30 Tage. Das heißt, ihr könnt ein Doku­ment von der vom Anfang bis zum Ende jeder­zeit zurück und nach vor­ne schrau­ben. Die Sicher­heits­ein­stel­lun­gen sind erwei­tert. Ihr habt einen vor­ran­gi­gen Sup­port bei Meis­ter Labs. Die­se Sei­te fin­det ihr, wenn auch wenn ihr nach Meis­ter­No­te Prei­se sucht. Da gibt es auch noch mal eine Tabel­le, mit der einem Detail ver­gleicht, wo ganz genau drin­steht, wie die sich unter­schei­den. Und hier steht es dann auch noch mal Echt­zeit Zusam­men­ar­beit mit exter­nen Gäs­ten ist bald erhält­lich. Wenn ihr das aus­pro­bie­ren möch­tet in Pron Busi­ness mit mei­nem Dis­count Dis­count Code Björn gibt es einen Rabatt auf die ers­te Zah­lung. Das rech­net sich immer dann, vor allem, wenn man das jähr­lich macht, weil dann die ers­te Zah­len dann deut­lich güns­ti­ger ist.

Blen­de ich auch noch mal unten ein. Es wird wei­te­re Vide­os zu dem Tool geben, unter ande­rem auch zu den Funk­tio­nen wie Ver­net­zung unter allen unter ver­schie­de­nen Noti­zen ein biss­chen tie­fer in die Ver­knüp­fung zu Meis­ter­Task Wie arbei­tet man mit man mit einer Datei Ein­bet­tung? Und wenn ihr da wei­ter Fra­gen habt oder Din­ge demons­triert haben wollt, könnt ihr mir das natür­lich wie immer ger­ne per E‑Mail schi­cken. Ich fin­de es da noch rich­tig cool. Das ein­zi­ge was mir noch fehlt, sind die exter­nen Gäs­te und ganz drin­gend die Apps auf Tools wie dem iPad, dem iPho­ne oder auch Android Tele­fon oder Android Tablets. Damit wird es eine rich­tig run­de Sache, aber es ist auf jeden Fall jetzt schon sehr, sehr viel wert, zumal die Basis­ver­si­on kos­ten­los ist. Also pro­biert das ein­mal aus. Ich bin gespannt, was ihr für ein Feed­back zu dem Tool habt und was eure Mei­nung dazu ist. Es ist noch nicht ver­gleich­bar mit­den Platz­hir­schen wie Ever­no­te oder oder Goog­le Keep oder sol­chen Geschich­ten. Aber es macht genau wie Meis­ter­Task sehr viel sehr rich­tig direkt in der ers­ten Ver­si­on.

Ich bin gespannt, wo die Rei­se hin­geht und ich freue mich, wenn ihr mir treu bleibt und sagt bis zum nächs­ten Video. Ciao!

MeisterTask Outlook Plugin

MeisterTask und E‑Mail: Outlook Add-In, Spark und alle anderen Clients!

In die­sem Video zei­ge ich die drei gän­gi­gen Metho­den, um sei­nen Post­ein­gang mit Meis­ter­Task zu ver­knüp­fen. Allen vor­an das rund­um erneu­er­te Out­look-Add-in mit dem es end­lich mög­lich ist, E‑Mails direkt als Kom­men­tar zu bestehen­den Auf­ga­ben hin­zu­zu­fü­gen. Außer­dem zei­ge ich die Spark Inte­gra­ti­on für macOS und iPhone/iPad und wie ihr E‑Mails aus jedem belie­bi­gen E‑Mail-Pro­gramm an Meis­ter­Task wei­ter­lei­ten könnt.

Wer auf ein höhe­res Level von Meis­ter­Task upgraden möch­te, kann dies mit dem Dis­count Code / Pro­mo­code “BJOERN” sogar etwas güns­ti­ger bekom­men. Wei­te­re Infos zu Meis­ter­Task gibt es hier.

Folgt mir auch auf mei­nem You­Tube Kanal.

Hier die Tran­skrip­ti­on des Vide­os:

Hal­lo Björn Bob­ach hier und herz­lich will­kom­men zu einem neu­en Meis­ter­Task Video. Heu­te möch­te ich euch zei­gen, wie man Meis­ter Task mit sei­nem E‑Mail Ein­gang am bes­ten nutzt und ver­knüpft. Und da gibt es im Prin­zip drei Wege Einen Weg kann jeder gehen, egal wel­chen E‑Mail Cli­ent er benutzt. Dann gibt es einen spe­zi­el­len Weg für Nut­zer von Spark, dass es eine E‑Mail App auf dem Mac und auf dem iPho­ne und iPad. Und da ist auch eine Win­dows Ver­si­on in Arbeit.

Das wer­de ich euch zei­gen. Und zu guter Letzt aber beson­ders wich­tig Out­look. Auch da gibt es ein Plug­in für Meis­ter­Task und das hat jetzt auch eine neue Funk­ti­on bekom­men, die auf die mit den ers­ten bei­den Wegen nicht mög­lich ist. Aber zuerst zei­ge ich euch das, was ihr alle machen könnt. Ich habe hier ein Bei­spiel Board und in dem Bei­spiel dort habe ich ein paar Spal­ten. Und das beson­de­re bei Meis­ter­Task ist, dass jede Spal­te in jedem Pro­jekt Board eine eige­ne E‑Mail-Adres­se bekommt.

Das pas­siert ganz auto­ma­tisch. Und die­se E‑Mail-Adres­sen kann man sich anzei­gen las­sen, indem man in einer Spal­te auf die­sen klei­nen Pfeil nach unten klickt. Und dann auf Auto­ma­ti­on. Und hier steht Sie kön­nen Auf­ga­ben per E‑Mail in die­se Spal­te ein­fü­gen und da sieht man, dass es eine sehr lan­ge, sehr kom­pli­zier­te E‑Mail-Adres­se. Die muss man sich jetzt nicht immer mer­ken. Man kann sich einen Kon­takt damit anle­gen, wo man den Namen so wählt, dass man genau weiß, wel­che Spal­te in wel­chem Wort die­ser E‑Mail-Adres­se zuge­ord­net ist.

In dem Fall wer­de ich die jetzt ein­fach ein­mal mit einem Rechts­klick kopie­ren. Und jetzt habe ich also die ein­deu­ti­ge E‑Mail-Adres­se die­ser Spal­te in mei­ner Zwi­schen­ab­la­ge. Das bedeu­tet, wenn ich jetzt in mein E‑Mail-Pro­gramm gehe ich gehe hier ein­mal ins Werk. Dann habe ich hier eine E‑Mail, die ich jetzt als Auf­ga­be in die­ses Board wei­ter­lei­ten kann und das funk­tio­niert wie eine nor­ma­le E‑Mail Wei­ter­lei­tung, das heißt, ich kli­cke hier auf Wei­ter­lei­ten und gebe als Emp­fän­ger ganz ein­fach. Die E‑Mail-Adres­se ein, die ich gera­de eben kopiert habe und jetzt sage ich sen­den.

Die ist jetzt gesen­det und jetzt kann es ein paar Momen­te dau­ern, bis in Meis­ter­Task etwas pas­siert, weil erst mal muss das über die E‑Mail Ser­ver lau­fen und dann gibt es auf den meis­ten Ser­vern auch noch eine Sicher­heits­prü­fun­gen, Viren und sol­che Sachen. Und dann dau­ert es ein paar Momen­te und die­se Auf­ga­be erscheint hier in der Ein­gangs Spal­te. Ja, jetzt hat es ein paar Minu­ten gedau­ert, aber aus mei­ner E‑Mail ist eine Auf­ga­be gewor­den. Hier kön­nen wir sie sehen und da sieht man jetzt schon so ein biss­chen die Nach­tei­le die­ser Metho­dik, weil hier oben der Auf­ga­ben Titel.

Das war der Betreff der E‑Mail und hier steht ein Vor­wort, weil ich die E‑Mail wei­ter­ge­lei­tet habe. Das könn­te ich aller­dings natür­lich edi­tie­ren, wäh­rend ich das tue. Wenn ich mir die Auf­ga­be genau­er anschaue, sieht man hier oben alles, was im E‑Mail Text stand, inklu­si­ve mei­ner Signa­tur ist in die Auf­ga­ben Noti­zen ver­frach­tet wor­den. Ja, das ist nicht ganz so ele­gant. Es ist nicht ganz opti­mal. Hier gibt es einen Anhang, das ist mein Logo. Das stammt auch aus der Signa­tur.

Vor­teil davon ist natür­lich, wenn ich eine E‑Mail mit Anhän­gen bekom­me, auch von einem Kun­den oder so und die so wei­ter­lei­te habe ich die Anhän­ger auch gleich in der Auf­ga­be drin. Das kann ich jetzt alles auf Auf­ar­bei­ten auf­räu­men. Ich kann jetzt hier auch die Noti­zen natür­lich wie immer bear­bei­ten und alles was ich nicht brau­che, also zum Bei­spiel mei­ne Signa­tur ein­fach da raus löschen ist aber ein biss­chen müh­se­lig. Die­se Metho­de gibt es auch schon sehr lan­ge, ist aber nicht mehr ganz zeit­ge­mäß, weil mitt­ler­wei­le gibt es halt Plug­ins und davon zei­ge ich euch jetzt als ers­tes das für Spark.

Dazu gehe ich ein­mal zurück in mein Mail Kli­ent. Und bei Spark ist es so, dass ich die Plug­ins in der Regel im Kon­text­me­nü ver­ste­cken oder hier oben auch über die drei Punk­te. Und wenn ich jetzt hier drauf­kli­cke, sieht hier, dass mir Meis­ter­Task vor­ge­schla­gen wird, weil ich den Dienst schon hin­zu­ge­fügt habe. Wenn ich das noch nicht ver­knüpft habe, kann ich das Über Plus Dienst hin­zu­fü­gen, aber auch noch eben erle­di­gen. Wenn ich jetzt auf Meis­ter­Task kli­cke.

Erscheint ein Dia­log, wo mir vor­ge­schla­gen wird, eine neue Auf­ga­be zu erstel­len. Hier kann ich den Titel der Auf­ga­be ändern und hier den Text der Auf­ga­be. Und da sieht man schon, das ist viel ele­gan­ter, aber hier wird nicht mei­ne Signa­tur hin­zu­ge­fügt. Natür­lich nicht, weil ich schi­cke ja kei­ne E‑Mail. Hier steht nur der Text der E‑Mail sel­ber. Und hier unten kann ich jetzt aus­wäh­len, in wel­chem Pro­jekt und in wel­che Spal­te ich das Gan­ze als Auf­ga­be haben möch­te.

Dann neh­me ich ein­mal wie­der das Bei­spiel Board, neh­men aber eine Spal­te dane­ben, damit wir das sehen. Also das jetzt die Arbeit spal­te und ich sage ein­fach spei­chern. Und jetzt kom­mu­ni­ziert das Plug­in direkt mit Meis­ter Task. Und wenn ich zu Meis­ter Task zurück wech­sel, ist die Auf­ga­be sofort da. Das ist also sozu­sa­gen Instant Ten­nis. Das ist ohne War­te­zeit und auch viel ele­gan­ter, weil hier sieht man sofort, dass der Auf­ga­ben Titel rich­tig ist und dass hier wirk­lich nur der Text ist, den ich per E‑Mail erhal­ten habe.

Und zu guter Letzt schließ­lich die Meis­ter­Task­In­te­gra­ti­on mit Out­look. Ich bin hier in Out­look für den Mac. Das sieht ein biss­chen anders aus, als ihr es viel­leicht kennt. Das liegt dar­an, dass hier neu­es Out­look akti­viert ist, dass das neue Inter­face, das Micro­soft irgend­wann auch für alle ande­ren aus­rol­len wird. Und da muss man jetzt die­sen Schal­ter umle­gen, damit man das nutzt. Aber die Funk­tio­na­li­tät ist die glei­che. Und es gibt ein Meis­ter­Task Add-In für Out­look.

Ihr seht hier schon, dass Meis­ter­Task in der Menü­leis­te und wenn ihr das noch nicht habt, könnt ihr hier über die drei Punk­te und dann auf Add-Ins erhal­ten kli­cken. Da könnt ihr ein­fach nach Meis­ter­Task suchen und das gleich akti­vie­ren. Das ist in der Win­dows Out­look Ver­si­on so ähn­lich. Da gibt es einen But­ton auf dem direkt Add-Ins erhal­ten steht. Unter Win­dows funk­tio­niert das dann ana­log dazu. Was kann die­ses Add-In? Das kann etwas, was das Plug­in in Spark noch nicht kann.

Und das zei­ge ich euch jetzt, wenn ich hier jetzt auf Meis­ter­Task kli­cke. Dann steht hier zur Auf­ga­be hin­zu­fü­gen Das heißt, ich kann hier nicht nur aus einer E‑Mail eine neue Auf­ga­be erstel­len, so wie ich das in Spark eben gemacht habe, son­dern ich kann end­lich E‑Mails auch zu einer bestehen­den Auf­ga­be hin­zu­fü­gen. Und wenn ich mal zurück in Meis­ter­Task gehe, seht ihr hier ein wei­te­res Bei­spiel Board von mir. Und da gibt es eine Auf­ga­be, die heißt Landing­pa­ges und ich möch­te jetzt die­se E‑Mail zu die­ser Auf­ga­be hin­zu­fü­gen.

Also sage ich hier zur Auf­ga­be hin­zu­fü­gen und dann muss ich als ers­tes die Auf­ga­be aus­wäh­len. Die kann ich durch alle mei­ne Auf­ga­ben hin­durch suchen. Also sage ich hier Landing­pa­ges. Und da wird es mir auch schon ange­zeigt. Ich wäh­le sie aus. Und jetzt steht hier Kom­men­tar hin­zu­fü­gen und dar­un­ter E‑Mail Text als Kom­men­tar hin­zu­fü­gen. Wenn ich hier drauf­kli­cke wird ein­fach mein E‑Mail Text, also das Lorem Ipsum Bei­spiel, das ich hier drin habe, in die­sem Kom­men­tar hin­zu­ge­fügt. Hier ist alles genau­so drin, ohne Signa­tur, ohne irgend­was, was ich nicht will.

Und jetzt kann ich hier noch etwas dazu­schrei­ben. “Neue Mail vom Kun­den:”. Und hier wer­den auch noch Anhän­ge gezeigt, wenn Datei­en dabei gewe­sen wären, wür­den die hier auf­ge­führt wer­den und die E‑Mail wird auch als Email Datei kom­plett mit ange­hängt. Das kann ich über die­ses klei­ne X auch löschen. Auch ande­re Datei­an­hän­ge, könn­te ich hier ent­fer­nen. Das kann ich also so gestal­ten wie ich will. Ich las­se das jetzt aber ein­fach ein­mal so, wie es ist.

Das bedeu­tet, dass ich durch einen Dop­pel­klick dar­auf direkt die Ori­gi­nal Email mit allen Hea­der Daten öff­nen kann. Aber das brau­chen eigent­lich nicht vie­le. Wenn ich jetzt auf zur Auf­ga­be hin­zu­fü­gen kli­cke, dau­ert ein Moment­chen. Der grü­ne Haken kommt und jetzt steht hier auch, dass die­ser E‑Mail schon zu die­ser Auf­ga­be hin­zu­ge­fügt wur­de. Ich kann dir auch noch zu einer wei­te­ren Auf­ga­be hin­zu­fü­gen, also nicht nur zu einer. Das ist sehr prak­tisch, weil man nicht mehr betrifft. Eine E‑Mail, ja auch meh­re­re Auf­ga­ben und dann möch­te man die auch alle ver­linkt haben.

Wenn ich jetzt zurück in mein Meis­ter­Task gehe, sieht man schon, dass bei der Auf­ga­be Landing­pa­ges ein Kom­men­tar jetzt ist. Da kli­cken wir mal drauf. Und da sieht man zum einen die E‑Mail Datei, die ich eben qua­si mit der Auf­ga­be, mit die­ser, mit der E‑Mail, mit die­ser Auf­ga­be ver­linkt habe. Und hier unten steht ein Kom­men­tar vor ein paar Sekun­den mit genau­em Zeit­stem­pel, auch wenn man mit der Maus drü­ber bleibt. Neue Mail vom Kun­den und der Text, der in der E‑Mail stand.

Da haben wir, glau­be ich, alle die Meis­ter­Task schon lan­ge nut­zen, sehr lang dar­auf gewar­tet, dass es die­se Mög­lich­keit gibt. Ich hof­fe sehr, dass das Spark Plug­in nach­zieht, das viel­leicht noch ande­re E‑Mail Cli­ents mit ein­be­zo­gen wer­den und dann ist das gan­ze eine run­de Sache. Ja, also drei Mög­lich­kei­ten, wie man E‑Mails mit Meis­ter­Task nut­zen kann. Die Out­look Inte­gra­ti­on ist momen­tan mit Stand die­ses Vide­os heu­te die mäch­tigs­te und die prak­tischs­te. Kann ich euch allen ans Herz legen.

Das macht das Arbei­ten mit E‑Mail in Kom­bi­na­ti­on mit Meis­ter­Task deut­lich ein­fa­cher. Ich hof­fe es hat euch gefal­len und es wer­den bestimmt mehr Meis­ter­Task Vide­os kom­men. Wenn ihr Fra­gen habt, ger­ne als Kom­men­tar zu die­sem Video oder per E‑Mail an bjoern@bjoernbobach.de oder über mei­ne Web­site bjoernbobach.de. Da gibt es auch Kon­takt­mög­lich­kei­ten. Ich freue mich und sage bis zum nächs­ten Mal “Ciao””!

Kanban Board Cartoon

MeisterTask: 10 überraschende Beispiele

Meis­ter­Task ist ein her­vor­ra­gen­des, auf Kan­ban basie­ren­des Tool zur digi­ta­len Pro­jekt­pla­nung und ‑ver­wal­tung. Dank der hoch­fle­xi­blen Ein­satz­mög­lich­kei­ten von digi­ta­len Kan­ban Sys­te­men, gibt es aber weit­aus mehr Ein­satz­fel­der für Meis­ter­Task als Sie sehr wahr­schein­lich anneh­men. Die­se Samm­lung soll ihnen als Inspi­ra­ti­on und Anre­gung die­nen, sich tie­fer mit Meis­ter­Task zu beschäf­ti­gen. Schwar­zes Brett Meis­ter­Task kann in klei­nen … Read More

MeisterTask mit externen Gästen

MeisterTask: mit externen Gästen arbeiten

Meis­ter­Task Busi­ness User kön­nen sich über eine neue Funk­ti­on freu­en. Exter­ne Pro­jekt­mit­glie­der kön­nen nun auch als „Gast“ hin­zu­ge­fügt wer­den und sehen dann nicht mehr das gesam­te Pro­jekt, son­dern nun noch die Ihnen zuge­wie­se­nen Auf­ga­ben oder sol­che, bei denen sie Beob­ach­ter sind. In die­sem Video zei­ge ich euch, wie es funk­tio­niert.

Wer auf ein höhe­res Level von Meis­ter­Task upgraden möch­te, kann dies mit dem Dis­count Code / Pro­mo­code “bjoern” sogar etwas güns­ti­ger bekom­men. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen zu Meis­ter­Task gibt es hier.

Folgt mir auch auf mei­nem You­Tube Kanal.

Hier die Tran­skrip­ti­on des Vide­os:

Hal­lo Björn Bob­ach hier und herz­lich will­kom­men zu einem neu­en Video zu Meis­ter­Task. Es gibt eine span­nen­de neue Funk­ti­on bei Meis­ter­Task und zwar die des Gast­be­nut­zers. Man konn­te ja schon immer exter­ne Nut­zer zu sei­nen Meis­ter­Task Pro­jek­ten hin­zu­fü­gen und konn­te ihnen in der Busi­ness-Vari­an­te, für die auch das hier not­wen­dig ist, ver­schie­de­ne Rol­len zuwei­sen, also z. B. Kom­men­ta­to­ren, die nur kom­men­tie­ren durf­ten oder Lese-Nut­zer, die ein Pro­jekt nur lesen konn­ten. Der Haken dar­an: Sie konn­ten immer das gesam­te Pro­jekt sehen und das ist auch daten­schutz­tech­nisch manch­mal gar nicht mög­lich gewe­sen, weil man viel­leicht sen­si­ble Daten auch in sei­nem Pro­jekt hat, wie jetzt z. B. hier in die­sem Bei­spiel Board für einen Fach­be­trieb, auch Auf­trags­wer­te.

Die möch­te man viel­leicht exter­nen Nut­zern auch gar nicht alle zei­gen. Und mit der Gast­rol­le ist da nun etwas hin­zu­ge­kom­men, wo ein Nut­zer, den man extern ein­lädt, nur die Auf­ga­ben sieht, die man ihm zuweist oder für die er Beob­ach­ter gewor­den ist. Wie das funk­tio­niert, zei­ge ich euch in die­sem Video. Wie gesagt, es ist not­wen­dig, hier­für einen Busi­ness Account zu haben. Es gibt einen klei­nen Dis­count Code, der heißt “BJOERN”. Da kriegt ihr das Gan­ze für die ers­te Zah­lung ein biss­chen güns­ti­ger.

Das blen­de ich unten auch noch­mal ein. Aber wie gesagt nur ab dem Busi­ness Level. Aber dafür echt eine super span­nen­de Funk­ti­on und sehr, sehr prak­tisch. Wie funk­tio­niert es nun? Also man muss erst einen Benut­zer hin­zu­fü­gen. Ihr seht, ich habe jetzt hier zwei Brow­ser­fens­ter. Ein­mal mein Bei­spiel Board mit mei­nem Bei­spiel Account hier. Und dann habe ich hier rechts ein Dash­board von einem fik­ti­ven Mit­ar­bei­ter in einem ande­ren Brow­ser, dass der Felix Fleis­sigst. Und ich hät­te den nun ger­ne als Gast in die­sem Pro­jekt.

Also füge ich ihn erst­mals Benut­zer hin­zu. Geht auf ver­schie­de­ne Wege. Mein Lieb­lings Weg ist hier die­ses blaue Plus in der Fil­ter Leis­te und da lade ich ihn jetzt ein­fach über sei­ne nor­ma­le E‑Mail-Adres­se ein und wäh­le hier oben statt Mit­glied Gast aus. Fer­tig. Jetzt ist er dem Pro­jekt auch hin­zu­ge­fügt wor­den. Sieht man hier. Bei Felix sieht man aber gar nichts, ist da irgend­et­was schief­ge­lau­fen? Nein, ist es nicht. Weil er hat ja kei­nen Zugriff auf das Pro­jekt.

Der Felix kriegt davon erst etwas mit in dem Moment, indem ich ihm ein eine Auf­ga­be zuwei­sen. Also z.B. die­se hier. Ich wäh­le ihn jetzt ein­fach mal aus und sag, das ist sei­ne Auf­ga­be. Und da seht ja nahe­zu in Echt­zeit erscheint hier eine Benach­rich­ti­gung, dass ihm eine Auf­ga­be zuge­wie­sen wur­de und die Auf­ga­be erscheint auch in sei­ner Auf­ga­ben­lis­te. Der Felix kann die­se Auf­ga­be jetzt ganz nor­mal bear­bei­ten. Das heißt, er kann die­se hier ankli­cken. Er sieht sie genau­so wie ich.

Er kann Check­lis­ten-Punk­te abha­ken. Seht ihr, das ist ja immer fast sofort auch auf der Gegen­sei­te sicht­bar. Er kann Anhän­ge öff­nen und hin­zu­fü­gen. Er kann auch kom­men­tie­ren. Er kann Tags z.B. hin­zu­fü­gen. Das ist alles mög­lich. Es gibt ein paar Ein­schrän­kun­gen. Ihr seht, die­se Auf­ga­be hat kei­nen Beob­ach­ter. Wenn ich jetzt hier in dem Kom­men­tar z.B. eine Erwäh­nung machen möch­te, sage @, sieht man, dass der Felix mich nicht sieht, obwohl ich Teil die­ses Pro­jek­tes bin.

Wenn er kein Gast wäre, wür­de ich jetzt hier unten in die­ser Lis­te auch auf­tau­chen. In dem Moment, wo ich sel­ber zum Beob­ach­ter in die­ser Auf­ga­be wer­de, hat der Felix auch die Mög­lich­keit, mich zu erwäh­nen? Das heißt, ein Gast sieht in einer Auf­ga­be auch immer nur die Teil­neh­mer eines Pro­jek­tes, die an der ihm zuge­wie­se­nen Auf­ga­be betei­ligt sind. Das heißt, er hat kei­nen Zugriff auf die gesam­te Team-Mit­glie­der Lis­te in so einem Pro­jekt, son­dern immer nur wirk­lich auf das, was in der Auf­ga­be, für die er zustän­dig ist, mög­lich ist.

Man kann einen Gast auch zum Beob­ach­ter machen. Das zei­ge ich euch an einer ande­ren Auf­ga­be. Neh­men wir die­se hier. Und jetzt sage ich In die­ser Auf­ga­be ist der Felix Beob­ach­ter. Hier rechts pas­siert wie­der gar nichts, weil allei­ne Beob­ach­ter sein bedeu­tet ja noch nichts. Wenn ich jetzt aber z.B. hier einen Kom­men­tar schrei­be. Bit­te schnell erle­di­gen, zum Bei­spiel. Dau­ert es wie­der nur ein paar Momen­te und hier rechts kommt eine Benach­rich­ti­gung, dass ich einen in einen Kom­men­tar geschrie­ben habe in einer Auf­ga­be.

Wenn ich das jetzt ankli­cke, dann kann ich das auch alles lesen. Wie­der genau. Ich sehe die Auf­ga­be ganz genau­so wie ein nor­ma­les Pro­jekt Mit­glied. Ich kann hier auch mit­ar­bei­ten, aber sie erscheint halt nicht in mei­ner Auf­ga­ben­lis­te. Der Felix könn­te sich jetzt natür­lich in sei­ne Agen­da legen und wenn er die Benach­rich­ti­gun­gen schon weg­ge­klickt hat, kann er ja die Benach­rich­ti­gung, die er schon gele­sen hat, hier über die­se Funk­ti­on wie­der anzei­gen las­sen. Da ist sie wie­der. Also auch hier könn­te er in die­ser Auf­ga­be wie­der rein­kom­men.

Und sobald er als Beob­ach­ter ent­fernt wur­de, hat er auch kei­nen Zugriff mehr dar­auf. Hier steht jetzt, wenn er ent­fernt wird, ver­liert er den Zugriff auf die­se Auf­ga­be. Ich ent­fer­ne ihn ein­fach mal. Jetzt hier ist auch die­se Benach­rich­ti­gung weg, die er bekom­men hat dazu. Das heißt, er kann da jetzt nicht mehr drauf zugrei­fen. Was pas­siert nun, wenn man einen Gast aus einem Pro­jekt ent­fernt? Ich mache das jetzt mal über das I und die Pro­jekt Ein­stel­lung.

Da seht ihr den Felix als Gast. Und wenn ich jetzt hier auf das X kli­cke, um ihn zu ent­fer­nen. Dann ist Meis­ter Tast sehr intel­li­gent. Es sagt näm­lich Wäh­len Sie eine der fol­gen­den Optio­nen die Zuwei­sung von Auf­ga­ben, die er, die ihm gehö­ren zu ent­fer­nen und die­se neu zuzu­wei­sen, dh. Ich kann jetzt sagen, ent­we­der die Auf­ga­ben, die ihm zuge­wie­sen sind bis zu die­sem Moment, sol­len nicht zuge­wie­sen sein, oder zum Bei­spiel mir, weil ich hier Mit­glied die­ses Pro­jek­tes bin.

Da wür­den aber, wenn jetzt mehr hier drin wer­den, auch noch mehr ste­hen. Sage ent­fer­nen und neu zuwei­sen. Er ver­schwin­det hier. Die Auf­ga­be ist ver­schwun­den und das die Auf­ga­be, die er jetzt noch hat­te oder die Auf­ga­ben, wenn es mehr gewe­sen wären, wären mir zuge­wie­sen wor­den. Das ist eine ganz span­nen­de Geschich­te für exter­ne Nut­zer, weil in mei­nen Work­shops höre ich immer wie­der: aber dann sehen die alles und das konn­te man bis jetzt nicht ent­kräf­ten. Über die Gast Funk­ti­on in Busi­ness Accounts ist das mög­lich.

Das kann man natür­lich auch noch ein biss­chen ele­gan­ter gestal­ten. Also z.B. könn­te ich hier oben eine eige­ne Spal­te machen für exter­ne Benut­zer. Also ich kann zum Bei­spiel Exter­ne, damit ich eine Über­sicht habe, wel­che Auf­ga­ben mit exter­nen Gäs­ten geteilt wer­den. Oder ich kann das Gan­ze noch ele­gan­ter machen, indem ich z.B. die­se Spal­te in Felix umbe­nen­nen. Und dann wür­de ich eine Auto­ma­ti­on hin­zu­fü­gen. Dazu muss ich ihn erst noch­mal kurz zum Gast machen. Es geht ja ganz fix. So machen wir noch­mal zum Gast.

Wie gesagt hier pas­siert ja jetzt erst ein­mal wie­der gar nichts. Und jetzt füge ich hier ein­fach eine Auto­ma­ti­on hin­zu. Und sage Auto­ma­ti­on hin­zu­fü­gen zuwei­sen Alles, was in die­ser Spal­te lan­det, geht auto­ma­tisch an mei­nen Gast Felix Fleis­sigst. Und wenn ich jetzt z.B. die­se Auf­ga­be hier rüber zie­he, wird ihm die­se Auf­ga­be zuge­wie­sen und er hat sie hier auf der rech­ten Sei­te auch sofort in sei­ner eige­nen Auf­ga­ben­lis­te und hier oben ist auch eine Benach­rich­ti­gung dazu erschie­nen. Also ich den­ke, das ist gera­de für Fir­men, die viel mit Exter­nen arbei­ten, eine lang ersehn­te Funk­ti­on.

Ich den­ke da z.B. an Wer­be­agen­tu­ren, die mit exter­nen Gra­fi­kern oder Tex­tern arbei­ten. Ich den­ke an Hand­werks­be­trie­be, die exter­ne Zuar­bei­ter haben. Ganz span­nend sind natür­lich auch Bau­fir­men, die vie­le Zuar­bei­ter haben, also vie­le exter­ne Dienst­leis­ter, Mau­rer, Maler, die sich sel­ber schon über Meis­ter Task orga­ni­sie­ren, denen es nicht recht ist, wenn das gan­ze Pro­jekt von allen ein­seh­bar ist. Wie gesagt, der Busi­ness Account ist not­wen­dig. Ihr kriegt einen klei­nen Dis­count, wenn ihr mei­nen Code benutzt.

Der heißt “BJOERN”. Den blen­de ich unten auch noch­mal ein. Und wenn ihr Fra­gen dazu habt, könnt ihr mir jeder­zeit an bjoern@bjoernbobach.de schrei­ben. Ich freue mich auch über Kom­men­ta­re zu die­sem Video und ich sage bis zum nächs­ten Mal! Ciao!

Kanban Board auf Laptop und Smartphone

KANBAN: Allzweckwaffe der digitalen Projektplanungs-Tools

Wer sich im Reich der digi­ta­len Pro­jekt­pla­ner wie Meis­ter­Task, Asa­na, Trel­lo oder Micro­soft Plan­ner umschaut, wird immer wie­der über den Begriff Kan­ban stol­pern. Nahe­zu jedes der popu­lä­ren Tools unter­stützt die­ses Prin­zip zumin­dest, man­che (Meis­ter­Task, Trel­lo) set­zen sogar kom­plett auf die­se visu­el­le Dar­stel­lung und logi­sche Ord­nung nach Spal­ten und Kar­ten. Aber war­um ist Kan­ban so popu­lär … Read More

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